一、活动目的:
为展现我们最热情活泼的一面,为促进团委内部的交流与团结,同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展,丰富校园文化,活泼学习气氛,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20XX年元旦到来之际,通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。 二、活动时间:
xxxx年12月24日18:30~21:30 三、活动地点: G楼
四、面向对象:
通信工程学院团委各部全体部员 五、活动内容与形式 晚会以表演形式为主。
⑴邀请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定,但须尽量符合主习题),各部门还可参加小节目表演(形式不限),单人或团组表演均可,节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目习题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。
⑵节目之间加入与观众互动的小游戏:动漫或电影台词配音,接
歌等
(在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品) ⑶详细的节目编排由文艺部节目计划方案组负责。所有节目需提前3天彩排,经过文艺部节目计划方案组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会计划方案组决定。 六、前期准备
(一)宣传(12月18⑴2月24):
⑴书面通知同时配以晚会计划方案书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)
⑵横幅:共3幅,悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。
⑶海报宣传:包括5张手绘版海报和10张规范海报。对于5张手绘版海报,分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。规范版配合手绘版张贴。
⑷传单:传单需提前7天在全校范围内散发。
⑸网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。 (二)节目准备(提前一个月开始):
⑴节目的搜集:定期和各部门负责人联络。
⑵各节目的排练:文艺部要派人跟踪指导,登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具,及并时制作和准备。
⑸晚会开始四天前,节目计划方案小组定出晚会的节目单包括互
动环节的节目,并模拟出晚会的情景。
⑹提前一天进行最后一次彩排,尽量在现场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐。
⑺总结归纳彩排,修改细节,写好现场布置方案; (三)物品的准备:
⑴邀请函(提前四天),节目单(提前四天)
⑵所有物品(包括现场布置的用品、道具),奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
⑶现场布置:开始前的几个小时,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,彩带气球等)
⑷从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调; ⑸礼仪服准时到位。
七、晚会流程规范:(现场摄影及DV摄像提前到位) ⑴主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程规范; ⑵歌曲演唱,晚会正式开始; ⑶话剧表演;
⑷互动环节,主持人宣布游戏规则等(详细待定); ⑸发奖品,奖品的派发要有名目(领导颁奖); ⑹舞蹈或乐器表演 ⑺话剧表演;
⑻互动游戏(详细待定); ⑼节目演出;
⑽话剧表演; ⑾文艺部成员表演;
⑿晚会最后,邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演); 1⑶活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲;
1⑷宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤;
八、赞助计划方案部分
(一)可行性分析(投资高校活动的优势)
⑴该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动,赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比,在学校宣传良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。 ⑵该活动有200人参加,但会有2000余人了解,按1%的比例保守计算,可以为赞助商带来200多人的流量。
⑶该活动面向对象主要为大一新生,一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动,提高赞助商在新生中的知名度,可使赞助商长时间得到回报。
⑷该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动,参与该活动,可利于赞助商长期占领市场。 (二)商家宣传计划: ⑴网络宣传:
利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。
⑵横幅和展板:前一两周内,在主干道上悬挂至活动结束,横幅和展板由赞助商提供,内容需与迎新年有关(商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的时机)。
⑶传单:传单需提前7天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标志)。
⑷海报:在竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。(可标有商家信息)。
⑸开幕词中可由主持人介绍赞助公司。
⑹奖品赞助:可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。
⑺主办单位冠名权。(面议) 九、经费预算
嘉宾用水一箱:20元气球及打气筒:50元 互动环节礼物:50元现场装饰物品:100元 现场分发的小吃(水果、饮料和点心):100元 嘉宾牌+邀请函+节目单(10张)=3+5+2=10元 共约:330元 十、附录
晚会会前、会中及会后工作细则条例一览表: 1场地申请
2照相及DV工作人员到位 3发放节目单
4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运器材 7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11服装道具准备工作 12搬运桌椅及电脑 13主持人、演员到位 14维持秩序工作人员到位 15舞台道具服务人员到位 16小活动秩序维持工作 17电线及器材看管人员到位 18预演节目准备工作 19进出口控制工作
20主持人适时提醒观众安静或动起来
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 十一、主办单位:通信工程学院团委 承办单位:通信工程学院团委文艺部 负责人:文艺部部长zzz
负责人联络电话:
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