学生管理信息系统设计总体设计说明书

1. 引言

1.1 编写目的

总体设计说明书是对该学生信息系统架构进行总体描述，为后期开发中可能遇到的一些困难做好准备，作为软件实现的基础。

本详细说明说明书读者对象为ⅹⅹ学院教务处专业计算机系统开发人员。

1.2 项目背景

学生信息管理系统对学校加强学生信息管理有着极其重要的作用,由于ⅹⅹ学院的学生数量不断增加，传统的手工信息管理不仅工作量大，而且容易出现问题，不方便管理，开发出方便快捷的学生信息管理系统，实现学院学生信息管理信息化。

系统开发提出者：ⅹⅹ学院教务处 开发者：ⅹⅹⅹ ⅹⅹⅹ ⅹⅹ 系统使用者：ⅹⅹ学院教务处 1.3 定义

总体设计：即对有关系统全局问题的设计，也就是设计系统总的处理方案，又称系统概要设计。它包括：计算机配置设计、系统模块结构设计、数据库和文件设计、代码设计以及系统可靠性与内部控制设计等内容。

接口设计：即一些方法头和大量常量属性的结合。 数据结构设计：即给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。

运行设计：即对系统施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合，说明每种运行所历经的内部模块和支持软件。

出错设计：即用一览表的方式说朗每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形式、含意及处理方法。

1.4 参考资料

[1]黄梯云 《管理信息系统》. 高等教育出版社. [2] 张海潘 《软件工程》. 人民邮电出版社. [3]谭浩强 《C语言设计》. 清华大学出版社.

[4]萨师煊，王珊. 数据库系统概论 第三版.高等教育出版社 [5]李楠、祁梅. Visual Basic5.0编程实例及技巧 .人民邮电出版社

[6]启明工作室. Visual Basic + Access数据库应用系统开发与实例 .人民邮电出版社

2. 任务概述

2.1 目标

改进ⅹⅹ学院现行学生信息管理系统，新系统运行后，大大提高学生信息管理的工作效率，降低了教务处管理人员服务中的错误发生率，极大地方便师生需求,减少所花费的不必要时间。

2.2 条件与限制

经费来源：ⅹⅹ学院

硬件条件：服务器sun工作站，终端为pc机。 运行环境：windows XP / Win7 数据库：SQL 软件寿命：30年

2.3 运行环境

操作系统：Windows XP/Win7

支持环境：Microsoft Visual Studio 2005 数 据 库：Microsoft SQL Server 2005

2.4 需求概述

学生作为学校的主体，在学校的日常工作中有着举足轻重的地位，学生工作能否顺利高效地完成是学校日常工作的重要评判标准，所以，新的学生信息管理系统应用之后一定会受大广大学生工作者的倾睐，给他们带来愉快的体验。 3. 总体设计 3.1 处理流程

录入学生信息 教务人员 登录、查询 学生信息 学生 学生信息 登录、查询 可供查询 查询结果（可打印）

3.2 总体结构与模块外部设计

系统总体的模块图

实时处理模块图

3.3 功能分配

数据更新功能分为三部分：数据添加、数据删除和数据修改。

数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。 数据删除将满足用户要求的相应记录从数据库中删除。 数据修改功能允许用户对他所指定记录的相关信息进行修改。 数据导入/出：允许用户将全部记录导入至数据库或其他存储设备

4. 接口设计

4.1 外部接口

用户界面

屏幕格式：采用全屏格式，通过分窗口操作进行各个操作之间的转换 报表格式：以EXCEL格式打印表格式。 菜单格式：采用非下拉菜单格式。 软件接口

软件后台通过网络连接与Microsoft SQL Server 2005 数据库连接，即是对数据库进行查询，更新，添加，删除等操作。

硬件接口

高清晰显示屏，键盘，鼠标，各自独立工作。 4.2 内部接口

各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递。 5. 数据结构设计 5.1 逻辑结构设计

序号 001 002 003 …

5.2 物理结构设计 编号 数据结构名称 别名 学生信息 用户信息 … 类型 char char … 长度 20 20 … 小数位数 处理逻辑 1.1 1.2 1.3 … 名称 录入学生信息 用户信息管理 查询学生信息 … D101 学生相关信息 D102 用户信息 … …

5.3 数据结构与程序的关系

程序在对添加、修改、删除操作时需数据库数据结构，也就是数据表进行查询，并添加、修改、删除，在此过程中都需要对数据库中的所有表，进行联合查询、修改。

物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。出错信息将送入显示模块中，最后送入打印准备模块中准备打印格式。

6. 运行设计

6.1 运行模块的组合

在每次的启动后开始运行系统初始化模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。在完成系统初始化模块后，接收用户登录数据。正常开启实时处理模块后，便可对数据库进行查询和修改，对信息进行处理，产生相应的输出。 6.2 运行控制

运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。 6.3 运行时间

该系统对硬件要求不高，按目前的水平，一般的硬件设备都可以。系统的反应时间是非常短的。 7. 出错处理设置

7.1 出错输出信息

一旦出现用户信息输入错误，系统会自动提醒用户重新输入。为了防止盗用账户现象，系统只有三次输入正确信息的机会，一旦超过，系统就是禁止该账号继续登录。 7.2 出错处理对策

出现上述错误，系统会自动提醒用户自动输入。输入错误信息超过三次，系统会自动禁止再次输入，并锁定该账号，只有本人凭相关证件在系统管理员的帮助下重新激活。 8. 安全保密设计

本系统为多用途多用户处理系统，不同类型的用户具有不同类型的操作功能，同级的不同用户不会对其他用户的信息进行修改。 9. 维护设计

本系统设计年限为30年，在该年限期间，系统会不断升级。需要配备专门的管理人员进行系统的专业维护。