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船舶证书及相关文书的处理

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维普资讯 http://www.cqvip.com 52 天津航海2002年第2期 船舶证书及相关文书的管理 中远散货运输有限公司 杨本刚 卢广兴 摘要:船舶证书及相关文书的管理是船长的重要业务之一,它们的管 理规范与否,直接反映船舶管理水平的高低。船舶证书的保管不善,往往会 造成延误船期和被港方滞留的严重后果。为避免船东因此而造成损失,本 文作者根据自己多年的管理经验,将一整套行之有效的证书管理方法毫无 保留地介绍给大家,希望对船长的工作有所裨益。 关键词:船舶证书 分类 存档船舶证书及相关文书的管理是船长的重要 换新 1.5起货设备的下列有效的证书应附在(起货 业务之一,但部分船长对证书、检验记录及报告 的存放不是很清楚,存放混乱,甚至丢失,造成 延误船期及不良影响。为了保证船舶证书的有 设备检验簿>(Form RLA)中:CLA、CLG(原格 式FORM RLA、FORM CLA、FORM CLG) 2证书及报告的文书的审查 船长应熟悉证书、检验记录及报告,建议船 长每次在收到证书、记录、检验报告后,一定要 详细阅读、检查,在其上有大量内容,并请特别 效性,规范船舶证书及文书的管理,现仅将证 书、记录及检验报告的存放管理上比较实用的 一些事项及须知做一规范提示。限于篇幅的关 系,在此以中国籍、CCS船级、国际航行的散货 船有关内容,帮助、促进船长对证书、报告、记录 的了解,正确管理存放证书、记录及报告。 1证书及相应记录文书 1.1 国际防止油污证书(IOPP)后应附有(非 注意各种日期及存放要求。检验报告GP、FC、 RO、RA中有大量信息,请特别留意。这将对船 长的工作有很大的帮助。 如在RO中有遗留项目,必需在到期前解 决,并申请验船师检验消除批注,再出具一份报 告;如不能按期解决的,需申请展期。否则将自 动失去船级1 油船结构和设备记录>(证书附件,格式(A); 1.2船舶设备安全证书(SE)后应附有<设备 记录簿>(证书附件,格式E); 1.3船舶无线电安全证书(SR)后应附有(设 3证书的归档存放 船长每次在详细阅读、检查收到的证书后, 按下列顺序存放在(船舶证书卷>中 (1)船舶国籍证书 (2)船舶最低安全配员证书 (3)国际吨位证书及计算书 备记录簿>(证书附件,格式R); 如结构、设备无变化,上述三种记录簿一般 不换新,并应永久附在有效的相应证书后。请 船长在证书换新或收到新的有效证书时,将上 述记录簿及时附在相应的新证书后。 经查发现部分船长未将“记录”附在相应的 有效证书后,甚至将记录簿丢失。造成不必要 的麻烦,甚至被滞留。 1.4在船体入级证书后应附有<压载舱涂层状 (4)货船构造安全证书 (5)国际载重线证书 (6)国际防止油污证书及格式A (7)货船设备安全证书及格式E (8)货船无线电安全证书及格式R 况和检验要求汇总表>Form PHc)。 (9)起货设备检验簿及格式CLA、CI G(原 维普资讯 http://www.cqvip.com 船舶证书及相关文书的管理 杨本刚 卢广兴 53 格式为CLA一2、CLG一2) (1O)各运河吨位证书 (11)船体入级证书 (12)轮机入级证书 (13)船舶所有权登记证书 (9)货船无线电安全证书…年(可展期1年) (11)各运河吨位证书一…一一5年 (1O)起货设备4年全面检验一一一一一4 一长期 (12)船体入级证书…证书有效期) 一一5年 (14)C02或1211称重及系统吹通报告 (15)救生筏及释放器拆检报告 (16)船用产品证书:特别是油水分离器的 型式认可证书、消防、救生、无线电设备的产品 (原为长期,现CCS定为5年;请看本船的 (13)轮机入级证书…(14)固体散货适装证书…(15)防止生活污水污染证书…(未强制实施.部分港口有要求) 一一5年 一一5年 一5年 证书,航行灯及运河灯证书等等。 船用产品证书特别要注意收集、保存。 (17)其它证书、证明等 (原为长期,现CCS定为5年;请看本船的 证书有效期) <船舶防油污应急计划>(SOPEP)应附在 <船舶证书卷>后,以备查;并应及时填写其中的 附录2、附录5、附录6。 (16)DF免除证书 (17)如果大舱没有固定灭火系统.应持有 免除证书 4证书的法定有效期 … Ⅲt 对于施行“检验和发证协调系统”的船舶, 证书有效期或检验的间隔期一般如下: (1)船舶国籍证书……一一5年 一一长期 (2)船舶所有权登记证书…(18)锅炉检验…一2.5年 (此为CCS的新规定,请看本船的检验报 告Form GP中炉检的时间) (19)坞内检验…(21)c02或1211 一一2.5年 一5年 (3)船舶最低安全配员证书…(4)国际吨位证书及计算书…(5)货船构造安全证书…(6)国际载重线证书…(7)国际防止油污证书…(8)货船设备安全证书…I 周年I 一5年 一长期 一一5年 (20)螺旋桨轴与尾管轴检验…称重及系统吹通报告…(23)产品证书…一一2年 一一5年 一一5年 一5年 第一周年 l 第.周年 I (22)救生筏及释放器拆检报告一一1年 一一长期 为了方便说明列表如下: 第三周年  l第匹周年  l第五闱4 1 月数l 3 6 9 12 l5 18 21 24 27 3O 33 36 3g 42 45 48 51 54 5 bO 入级证书 l A l l A或I l l A或I l l A l  R Il 锅炉检验 I B S【3 0个月) 坞内检验 l D S L 3 0个月) 螺旋桨轴与尾管轴检验 6 u个月)P s 货船构造安全证书 I A I  IA或I I I A或I I l A l  R II 国际载重线证书 国际防 油污让书 货船设备安全证书 货船无线电安全证书 起货设备检验 请展期一年 IA I  I A I I A I I P l  lA/ATE l I A I I^或l I l A或P I  P Il l A1 ATE l IA I  l 或l l l A或P I l P l I A,ATE l I A l A I A l P l uTE I  R II  I H II l  H II  Il R I l 般申 二氧化碳或1 2 l l称重及系统吹通报告 救生符及释放器拆检报告 l称重吹通(2 4个月) I拆检换备品(1 2个月) 注:(1)A一年度检验;I一期间检验;P一定 期检验;R一换证检验;ATE一年度全面检验; 维普资讯 http://www.cqvip.com 54 QTE一四年全面检验;BS-锅炉检验;DS-坞 内检验;PS一螺旋桨轴与尾管检验。 注:(2)船舶入级证书的年检及期间检验、 构造安全证书的年检及期间检验、载重线证书 的年检、防油污证书的年检及期间检验,设备安 全证书设备的年检及定期检验、无线电证书的 定期检验、可在每周年的前后3个月进行。 注:(3)起货设备的年检及年度全面检验, 其它检验必须在到期前完成或申请展期。 5证书换新及保存注意事项 5.1各种检验应由船长根据船期,直接向当地 中国船级社分社(或由代理转)申请。各船级社 一般要求提前24h申请并做好准备工作,如将 需拆解件事先解体清洁等等。 5.2船舶各证书的年度检验(Annual Survey)、 期间检验(Intermediate Survey)定期检验(Peri— odical Survey)日期应在上次换证检验日期(亦 等同于证书上的到期日期)的每周年前后三个 月进行。此日期并不是证书上的发证日期,更 不是上次年检日期的前后三个月。已多次发现 有的船长将检验日期搞错,希望能引起船长的 注意,并正确理解“每周年”的含义。 5.3妥善存放、保管好证书,不要造成丢失、破 损或污损。如丢失或破污需到使馆或船籍港港 务监督局或船级社签证或签发新证书。一些证 书许多港口要拿下船,直至开航前送回,如船舶 国籍证书、船舶吨位证书、国际载重线证书等。 为了避免丢失、污损,对于这些证书建议船长各 复印一定数量,在港口官员索取时,可以递交副 本(多数港口均接受副本)。 5.4.1 国籍证书、所有权证书、最低配员证书 由船籍港的港务监督局签发。在签发新证书 后,将旧证书尽快交回,送船籍港海事局。 5.4.2 CO2(或蛋白泡沫检验)称重及吹通报 告、救生筏及释放器拆检报告由检修单位提供。 5.4.3产品证书由生产厂家提供。 5.4.4其它证书及记录、报告由中国船级社或 分社签发旧证书不必交回。对于施行协调制的 船舶,在做换证检验后即由分社签发新的5个 天津航海2002年第2期 月的短期证书。经审核后,由中国船级社签发 5年的全期证书,由船东再送船。 5.4.5因一些船级社和专业检修厂未能及时 将副本送船公司,或直接交给船上两套证书、记 录、报告,为了跟踪管理,请船长协助如下: (1)如船长在检验后收到两份证书,请将副 本送船公司。 (2)如船长在检验后收到两份检验记录、报 告,请将一份副本送船公司。 (3)如船长在救生筏检验、CO2(或1211)称 重吹通后收到两份检验报告,请将一份副本送 船公司。 6船舶各种检验时应签发的各种检验记录及 检验报告一览表:(此检验记录及检验报告为各 船型通用,仅供船长参考) 对(各种检验时应签发的各种检验记录及 检验报告一览表>的说明: (1)GP一保持船级检验报告面页:在多种 船级检验同时进行时,检验完成后只签发一份 总的GP报告面页。 (2)FC一法定检验报告面页:在多种法定 检验同时进行时,检验完成后只签发一份总的 FC报告面页。 (3)RA、RO的使用:这两种是通用报告格 式,需要时签发。每次检验后,如需要签发该种 报告,无论是船级还是法定检验项目,都使用同 一份报告。报告中的不同内容,在项目前用规 定的缩写注明以示区分。 (4)Form E、Form R、Form A第一次签发 后,只要船上的设备不变更,就不再换发,应永 久附在相应的有效证书后面。 (5)货船构造安全的初次和换新检验项目 表(From SCc)和年度/期间检验项目表(Form SCac),仅在单独进行构造检验时签发,结合船 级进行检验时不签发。 (6)CLG对活动零部件进行验证试验后签 发; CLA对起重机进行每四年一次的举重试 验后签发; 维普资讯 http://www.cqvip.com 船舶证书及相关文书的管理 杨本刚 卢广兴 55 CWR对钢索进行检验和试验后签发(适 用时); 记录、报告格式编码 船 级 检 验 共 GR RH RH/LC RM RMS一2 RR CHT对铁制活动零部件进行热处理后签 发(适用时); 检验记录、检验报告名称 入级检验报告和记录面页 船体及设备记录 装载仪初次检验记录 机电设备记录 轮机循环检验项目表 货物冷藏装置设备记录 各种检验应签发的检验记录及检验报告 1、建造入级检验:GR、RH、RM、RR(适用 时)、RMS一2(适用时) 2、营运中船舶初次入级、重新/恢复入级检 验:GRRH、RM、RR(适用时)、PR(适用 时)、RMS一2(适用时)、PH、PHc、PM 3、特别检验:GP、PH/as,ss。PHb/KS PHc、PG (必要时)、RMS一2(适用时)、PM/as,is, ss。PR/12(适用时)、PC(适用时) 4、中间检验:GP、PH/as、PHb/is PHc PG(必 要时)、PM/as,is 、GP 十 PH/as,is,KSPHb/8.S,is 六 种 检 验 记 录 和 检 验 报 告 PHc CER PM/as。保持船级检验报告面页 船体及设备检验报告 压载舱涂层状况和检验要求汇总表 状况评估报告 is.Ks/1,2.3.4 PR/1.2 PD PB PG PC RA R0 机电设备检验报告 货物冷藏装置检验报告 坞内/螺旋浆轴和艉轴检验报告 锅炉检验报告 厚度测量报告 检验项目清单 检验报告(空白) 遗留问题报告 5、年度检验:GP、PH/as.PHb/as PM/as、 PM/as、PR/1(适用时) 6、坞内检验:、GP、PD、PG(适用时)、PC(适 用时) 7、锅炉检验:GP、PB 8、螺旋桨轴和艉轴检验:GP、P 9循环检验:GP、PC 10、特检展期:GP、PH、PM、PR(适用时) 11、修理和改装检验:GP、RA 、FC 法 RLL一2 定 LLc 检 SCC 验 SC8C SEr 共 SEc 十 SRr 四 SRc 种 0Pc1 检 ClPc2 验 .法定检验报告面页 1、初次检验:PC; 1966年国际船舶载重线公约核定条件记录 a、载重线RLL一2 LLc 国际船舶载重线检验项目表 b、设备安全E、SEr、SEe、 货船构造安全初次和换新检验项目表 C、无线电R、SRra/b、SRca/b 货船构造安全年度和期间检验项目表 d、防油污A、C}Pc1 货船设备安全认可详细记录 2、换证检验:FC; 货船设备安全检验项目表 a、载重线LLc 货船无线电安全认可详细记录 b、设备安全SEc 货船无线电安全检验项目表 C、无线电SRca/b 防油污结构和设备初次检验项目表 d、防油污CIPc2 防油污结构和设备年度/中间/换证检验项 3定期检验:FC; 目表 a、设备安全SEc b、无线电SRca/b 4、年度检验:FC: a、载重线LLc b、设备安全SEc C防油污OPc2 5、期间检验:FC; 防油污OPC2 、记 录 和 检 验 报 告 、起 RLA 货 CLA 设 备 CUD 检 验 共 七 种 CLG CHT CWTR CG 船舶起重和起货设备检验簿 起重设备检验和试验证书 使用双杆检验和试验证书 活动零部件检验和试验证书 铁制活动零部件热处理证书 钢索检验和试验证书 起货设备检验报告 1、使用前检验:RLA、CLA cuD(适用时)、CLG CHT(适用时)CWR、CG 、2、年度检验:CG 3、年度垒面检验:CG、CLG、CHT(适用时) 4、四年度全面检验(吊杆装置): CLA、CLG、CUD (适用时)、CG 7检验报告格式及存放 建议船长每次在详细阅读检验报告后,按 下列顺序装订存放(如有): (6)FORM PB(锅炉报告) (7)FORM ESP(针对船体结构、货舱,水 舱、油舱等所做的检验计划或称检验程序) (8)FORM CER(状态评估报告) 此报告的第1页左下方要求有下列报告: (1)测厚报告 (2)FORM ESP(检验程序) (1)Form GP(保持船级的检验报告) (2)Form FC(法定检验报告) (3)Form RO(缺陷批注) (4)Form RA(修理及消除缺陷报告) (5)FORM PD(坞检报告) (3)船东自检报告 维普资讯 http://www.cqvip.com 56 (9)船级检验的各种报告和记录(附在证书 后的除外) (10)法定检验的各种报告和记录(附在证 书后的除外) (11)起货设备检验的各种报告和记录(附 在检验簿后的除外) (12)船级社本次签发的其它报告 建议船长应将每次检验时签发的所有检验 报告(需附在证书后的除外),装订在一起,存放 在<检验报告卷>中。不宜单页存放,也不宜分 放在各证书后。按上述编号依次放入,备查 8循环检验 实行循环检验的船舶,应将每次的循环检 验报告按下列顺序装订,与以前的循环检验报 告一并附在<循环检验记录簿>(FORM RCS/ M)后。 (1)FORM GP(如是单独的循环检验) (2)FORM PC (3)FORM RA (4)FORM PCE 9船舶相关资料的收集存放 上述件存在船长处。复印件交轮机长。 将下列资料汇总,放在固定地方,备查: (1)干舷计算书 (2)完全稳性计算书 (3)分舱和破舱稳性计算书 (4)破损控制图(应由船级社批准) (5)总纵强度计算书(如需要) (6)局部强度计算书(如需要) (7)装载手册 (8)货物系固手册 (9)货舱和压载舱主要结构图 (10)以前修理史记录 (11)货物和压载史记录 (12)经船上人员检查有关下列项目的结果 a一般性结构缺陷 b舱壁和管路泄漏 c涂层或防腐装置状况(如有时) 1O旧证书及相关文书的保存 天津航海2002年第2期 (1)旧检验记录及报告无论何时不要丢失。 (2)本特检验周期的检验报告放在<检验报 告卷>中;旧证书放在<船舶证书卷>后部或放在 <检验报告卷>后部。 (3)本周期过后,以每个特检期为单位。将 每个特检期内的旧证书及旧检验报告汇总存放 在固定地方,以备查找、使用。 (4)请将此资料放在<船舶检验报告卷>中, 并建议船长使用后附<船舶证书有效期及检验 情况一览表> 11船长应学习、熟悉下列规范、条约: (1)<船舶检验指南>潘积安编著 中国远 洋运输总公司1992年 (2)<国际海事条约汇编>共九卷 大连海 事大学出版社1993年7月第1版 12港口国检查应备报告文书 在PSC检查中,对散货船的船体结构检查 是非常严格的,要想顺利通过检查,首先船长要 知道检查官从什么么方面入手,要提供哪些报 告才能让检查官一目了然。 12.1检验程序或称检验计划(即ESP文件) ESP文件应是船上文件的一个组成部分, 它包括: (1)结构检验报告(包括PHc,PH/AS.PH/ Is,PH/ss,PH /AS,PHb/IS,PD,与结构修理 有关的RA,RO等,以及在CER报告中第1页 右下方提出的报告) (2)状况评估报告(CER) (3)测厚报告 (4)装载资料小册子及典型装卸载次序 所有船长大于或等于150m的散货船应持 有船级社批准的装载资料小册子及典型装卸载 次序。 装载资料小册子的主要内容包括船舶的主 要信息,包括稳性衡准,压载泵的速率,压载水 的排出/注入方式,船舶许用静水弯矩、剪力,船 舶随吃水变化的最大/最小许用载货量曲线(适 用时),关于IACS URS19,22&23符合性的声 明(即船舶第一货舱破舱进水后破舱稳性评估、 维普资讯 http://www.cqvip.com 船舶证书及相关文书的管理 杨本刚 卢广兴 No.1与No.2之间的槽形水密横舱壁结构尺 寸评估及第一货舱许用载货量的评估结果及符 合情况),装卸货时的注意事项等。其中应对关 于IACS URS19,22&23符合性的声明加以注 意,如果船舶已经完成评估,并且进行了相应的 加强或换新(适用时),此声明中应加以证实。 典型装卸载次序主要包括船舶压载到港至 均匀满载出港、均匀满载到港至压载出港、压载 到港至隔舱装载出港、隔舱装载到港至压载出 港、两港装卸货的典型装/卸货及压载操作次 序,注意当实际装卸货情况与典型装卸载次序 不同时,船方应采用统一的空白格式另行填写。 12.2支持性文件 下列附加文件也应存于船上可供使用 (1)货舱和压载舱主要结构图 (2)以前修理史记录; (3)货物和压载史记录; (4)经船上人员检查有关下列项目的结果。 一般性结构缺陷; 舱壁和管路泄漏; 涂层或防腐装置状况(如有时); 报告制作格式如附录1所示。 任何其他有助于识别关键性结构区域和/ 或要求检查可疑区域的资料。 13散货船所持有的其它证书及文书 船舶持有散装固体适装证书应备有下列资 料,此证书虽不影响船级,但却能影响船舶营 运,所以必须引起足够重视: 13.1 国际危险货物装载规则IMDG,船舶应 备有最新的有效的IMDG规则。 13.2 BC规则,船舶应备有最新有效的BC规 则及相关的修正案(注意目前得到的最新的修 正案为IMO MSC/Circ.472)。 13.3船/岸安全检查项目表船舶应备有多份 在船舶装载和卸载时使用的项目表,该项目表 应完全符合MSC/Circ.690的规定(在每次装 卸货时,船方都应填写此份项目表)。 57 13.4 船上安全使用杀虫剂建议案Recom— mendations on the Safe Use of Pesticides in Ship,船上应备有一份建议案。 13.5应了解船舶过去的装载类似货物的经 历,船舶在装载货物前是否能够得到足够的货 物资料,包括货物名称、特性、潜在的危险性等。 13.6危险品货物事故适用的医疗急救指南, (Medical First Aid Guide for Use in Accidents I— novlving Dangerous Goods)(MFAG)船上应备 有MFAG指南的副本。 13.7船上所配备的测氧、测爆仪等的定期校 验记录(注意定期更换电石)。 注意,如果船舶仅持有散装固体适装证书 时,船舶仅能装运BC规则中的A类、C类及B 类中定义为MHB类货物中的适用部分,如果 船舶需要装运B类中定义为具有国际海事组 织危险品类别的货物时,船舶还需持有CFD (危险品适装证)证书,同时还应注意下面第四 项中所提及的免除证书后货物清单的内容(适 时)。 13.8 当船舶装运散装谷物时,船舶应持有船 级社签发的散装谷物批准书。以满足国际散装 谷物安全规则稳性要求的需要。 13.9当船舶货舱内未设有固定灭火系统时。 船舶应持有相应的免除证书,注意此证书后应 附有相应的货物清单,包括SOLAS公约中所 列的货物及主管机关认为较小失火危险的各种 货物。 13.10部分船舶(大、小灵便型)持有系固手册 应注意:系固手册应经船旗国政府或船级社批 准,系固手册后附的维修保养计划及系固件更 新记录应按要求填写。 因各种公约及船级社的要求常有变化,将 及时汇总整理通知船长。上述所述仅适用于中 国国籍、CCS船级、国际航行的散货船,对其它 船舶仅供参考。 

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