为规范统一通知文件等的起草书写格式，现将有关起草书写格式要求下发各部门，各部门要及时向所属人员进行培训，同时要严格遵守执行。
特此通知
签发人：邓滨涛
2011年7月30日
主题词：文件 书写格式 通知 报 送：总经理
发 送：采购部 造价部 项目部 财务部 合约部 园林部 技术部
行政部
通知文件起草书写格式
通知文件起草书写格式要求
一、 电子文档的文件夹及文件名称书写要求
1. 文件夹名称应表示出文件夹大概内容，以便于检索。
正确的文件夹名称如例1： 例1：
说明此文件夹存放的是有关门窗城的资料 不正确的文件夹名称如例2： 例2：
例2中的文件夹名称为“新建文件夹”，不能清楚显示该文件夹是什么内容
2. 文件名称的书写应表示出该文件的大概内容，文件起草的时间，以便
于检索。
正确的文件名称格式如例3： 例3
例2是的文件名称显示出该文件是关于营销策划的会议纪要，该文件是2011年4月16日起草的。
不正确的文件名称如例4、例5： 例4 例5
例4文件名称虽有时间，但不能显示出是关于什么的工程会议，不利于检
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通知文件起草书写格式
索。
例5文件名称只说明是工作联系单，但不知道是关于什么的工作联系单，也不清楚是什么时间起草的。
二、 通知文件的起草书写格式 1. 页眉
如果需要写页眉时，页眉字体采用宋体，五号字，居中或右齐。 2. 页脚
对于两页以上的文件必须要有页码，页码格式为“第几页共几页”，字体为宋体，五号字，居中或右齐。
3. 标题
文件标题采用宋体加粗，居中布置；字号为二号（当正文字号为小三号或四号时）或三号（当正文字号为小四号时）。段前18-20，段后18-20。
4. 正文
正文首行缩进2个字符，当文件字数较少（仅用一页时）使用宋体小三号字，行间距26；当文件字数较多（两页以上时）使用宋体小四号字，行间距22。
表格中的字体使用宋体五号字。 5. 纸张大小 纸张大小选用A4。 6. 页边距
上：2.54厘米，下：2.54厘米；左：3.18厘米，右3.18厘米
河北建瓴房地产开发有限公司 2011年7月30日
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