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靠现代化的管理降低成本

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靠现代化的管理降低成本

当国内外经济发展处于低弥状态时,总经理提出了全员参与“创造力星未来可持续发展”论坛的要求。如何保持公司健康可持续、稳定可持续发展,成本合理化,管理制度化是重点之一。在社会主义市场经济条件下,公司生产经营的目的是为了获得良好的经济效益和不断提高公司整体素质,在谋求良好经济效益的过程中,加强成本管理控制,不断降低产品成本是重要的方法和手段。那么,公司如何降低产品成本呢?一般认为改进管理、技术革新、工艺创新等是降低成本的通常做法。从我们公司实际情况,谈谈如何借管理之手降低成本。

要降低成本,必须抓住管理这个纲。公司要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化预算管理,加强成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料动力、人工工资、制造费用、行政费用等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。

具体措施如下:

一、加强供应管理,控制材料成本。公司要制定采购原辅材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;由于公司部份客户对轴承钢材的供应商有指定要求,对这种采购在不出现短缺成本的前提下尽量减少库存,采取谈判的手段延长付款周期,以达到采购成本与库存成本最优化;

二、加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,公司要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;

三、强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩。对拖欠的货款,销售部门要定期做应收账款回收分析报告,分析客户的诚信能力,财务能力,公司对其采取的信用,对于长期拖欠款项,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;

四、加强资金管理,控制支出节约费用。公司要建立健全财务监督体系,通过预算管理控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条等从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算账为人人当家理财,特别要加强行政费用的核算,包括公司管理部门和生产管理部门的办公费、差旅费、业务招待费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只水笔、每张稿纸都必须严格按照预算进行。

对于一个企业而言,质量是生命,管理是纲线。加强现代化的管理理念,对公司的生产流程改革、质量控制改进有重大影响。我们要本着与时俱进的思想,力争公司价值最大

化,创造公司更美好的未来。

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