南沙香江国际金融中心 业户室内维修标准规程 文件编号 版本/更改 本页/总页 XJWY-GC-01-06 B/1 1/3 1.0目的
规范物业工程维修人员进入业户室内从事维修工作的全过程,实现整个过程的标准化。 2.0范围
适用于南沙香江金融中心项目,(简称“业户”)室内检查、维修服务。 3.0职责
3.1工程人员负责业户室内维修工作。
3.2工程主管、项目经理负责对工程人员工作的评估、回访。 4.0方法与过程控制
4.1维修人员着装及携带物品:
4.1.1维修人员穿戴着干净统一的工装、工牌; 4.1.2“五个一”服务:
4.1.2.1见到客户时“一声问候”; 4.1.2.2进门前套上“一双鞋套”; 4.1.2.3工作时先铺好“一块工作布”; 4.1.2.4配备“一块毛巾”清理现场; 4.1.2.5配备“一个垃圾袋”带走杂物; 4.1.3携带物品: 4.1.3.1电工常用工具; 4.1.3.2常用零星材料; 4.1.3.3离场通知单、笔; 4.1.3.4《工程维修单》;
4.2维修人员接到工作单后,立即准备需要使用的材料和专用工具,检查个人工具包内携带物品,检查、
整理个人仪表,按与业户约定时间准时到达;急修必须在30分钟内赶到。
4.3先通过可视对讲呼叫业户:“早上好(下午好)!我是物业维修员前来为您服务”,提前使业主有所准
备,接着上到业户门前,先按门铃,如无门铃可用手轻轻敲门(连续3下为一次间隔10秒)。 4.4如业户不在家,应在门前等待,一般情况不超过约定时间10分钟,离开前在门口显眼处贴上离场通
知单。(内容:尊敬的业户:您好!我们如约前来维修但未能联系到您,请您在方便的时候与客服部 (电话×××)联系,再预约上门维修时间,谢谢! ×××物业工程部 日期)
4.5见到业户先问好,并主动出示工牌,把工作单交给业户过目并确认维修内容,征得业户同意后方可进
批准/日期 审核/日期 编写/日期 标题:业户室内维修标准规程
入其室内维修;
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4.6入室前必须穿好干净鞋套,在动手维修前,应先询问业户维修的有关情况并仔细检查,告知业户本次
维修的详细方案以及需要收取的费用(保修期内除外),业户同意后即刻动手维修;
4.7在考虑维修方案时,应遵循如下原则:业户要求、公司规定、最省材料和人力、达到较好效果;如果
实在不能满足业户的要求,则为其提供一个参考性的方案,并向业户解释清楚原因,表示歉意以取得 谅解。如“很抱歉,我们工程部暂时还不能提供此项维修服务,不过,我们可以帮您联络……您看这 样行吗?”;
4.8维修开始前先征得业户同意整理出工作区域,避免因维修作业而损坏周围设施及物品,打开工具包将
工具垫铺好,工具、材料整齐摆放在工具垫上开始维修;
4.9在维修中需移动业户物品时,应征得业户同意后方可进行;移动物品时应小心谨慎,并把可能受影响
的物品遮盖、包扎好,特别贵重的物品提醒业户小心保管;维修时尽可能避免大噪音、粉尘,保证维 修质量的同时迅速完成维修工作,减少对业户的影响;
4.10维修完工并自检合格后,及时清扫工作场地,少量垃圾装入塑料袋内,大量垃圾(如泥沙、砖头等)
搬到附近的垃圾桶(箱)边上,用干净抹布擦拭弄脏了的各部位(如桌椅、墙壁、地面等),恢复各物品 至原来的状态(位置);
4.11维修结束后请业户进行不少于三次的试用,同时向业户讲解应注意事项,如业户表示满意,则请其
在《工程维修单》上签名确认;如业户不满意(合理的要求),维修人员应及时进行整改直至业户满 意并签名确认。如:“维修好了,请您看看还有什么问题?” ,“如果您对这次维修满意,请您在这 张工作单上签名,或给予建议帮助我们提高服务质量,谢谢您!”,“以后还有什么需要维修的请与我 们联系,我们随时为您服务!”
4.12离开业户家时,应说:“打扰您了,再见!”,退步出门,并轻轻关上大门;。 4.13维修人员立即返回工程部,在《工作单》上做好维修记录并签名; 4.14维修人员维修时须注意:
4.14.1不得动用业户室内与维修无关的任何物品及设备设施; 4.14.2因维修需要移动的物品在维修完后必须恢复原状,并保持卫生; 4.14.3不得损坏业户室内任何物品; 4.14.4不得在业户室内闲坐、怠工; 4.14.5不得私下接受业户赠送的任何物品; 4.14.6不得与业户发生争吵;
4.14.7不得出现损害公司形象、利益的言行; 4.14.8不得不按有关规程、标准作业,弄虚作假。 5.0回访工作及质量评估
5.1 工程部与客户服务部应对开展的便民服务项目进行回访,并做好记录; 5.2 在回访过程中接到业户投诉的,应按《投诉处理程序》进行处理;
5.3 行政人事部、财务部根据回访及业户投诉情况,监督便民服务质量,处理便民服务过程中发生的问题;
标题:业户室内维修标准规程
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对服务中利用工作之便,损害公司利益中饱私囊的行为,一经查实将给予当事人记大过至开除处分, 情节严重且造成后果的,当事人除承担责任外,立即开除处分。 6.0质量记录
6.1 ZYWY-GG- 《客户服务工作单》
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