Ｖａｌｕｅ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ 高校图书馆文献信息资源管理浅说 Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ ｏｎ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ Ｌｉｂｒａｒｙ 刘铁臣ＬＩＵ Ｔｉｅ—ｃｈｅｎ （东北石油大学图书馆，大庆１６３３１８） （Ｌｉｂｒａｒｙ ｏｆ Ｎｏｒｔｈｅａｓｔ Ｐｅｔｒｏｌｅｕｍ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｄａｑｉｎｇ １６３３１８，Ｃｈｉｎａ） 摘要：文章通过对高校图书馆文献信息资源管理所面临的形势，以及存在的问题，解决问题的方法，面临的机遇和发展前景，进 行了全面地分析，提出了现代化文献信息资源管理的方法和策略 Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｍａｄｅ ｃｏｍｐｒｅｈｅｎｓｉｖｅ ａｎａｌｙｓｉｓ ｏｎ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ，ｐｒｏｂｌｅｍｓ ａｎｄ ｓｏｌｕｔｉｏｎｓ，ａｓ ｗｅｌｌ ａｓ ａｎｄ ｏｐｐｏｒｔｕｎｉｔｉｅｓ ａｎｄ ｐｒｏｓｐｅｃｔ ｏｆ ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｌｉｂｒａｒｙ ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ａｎｄ ｐｕｔ ｆｏｒｗａｒｄ ｔｈｅ ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ ｏｆ ｍｏｄｅｍ ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ． 关键词：高校图书馆；文献信息资源管理；浅说 Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｌｉｂｒａｒｙ；ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ 中图分类号：ＴＰ３９ ０引言 文献标识码：Ａ 文章编号：１００６—４３１１（２０１３）０７—０１９５—０２ 人类社会已经进入了２ｌ世纪，科学技术正在突飞猛 进地向前发展，伴随着科技的进步，各种高科技的信息技 的方便了用户的需要，加之图书馆科技和教学图书的不 术手段被广泛地应用到各个领域，在世界范围内逐步快速 足，使得手工查阅资料的人员还是相对于从前减少了许 地向着信息的网络化、资源化方向迈进。计算机技术得到 多，经常用到的资料图书缺乏，利用率不高的图书闲置，因 ｒｔｆ３变得比从前清闲了许多，无所事事，劳动纪律涣 了空前的普及。这给高校教师和科技工作者及学生在教学 此，员－甚至读者需要他（她）时，却找不到人，读者意见较大。 和科研过程中，查阅科技资料，撰写科技论文等带来了极 散，１．２．２员工工作效率低下的第二个表现，就是贪图享 大的方便，大大地提高了科研和教学的效率，使广大师生 能够节省更多的时间投入到繁忙的工作中去。但是，随着 受，工作不是比贡献，而是比条件，看谁的工作更清闲，长 信息网络化的普及和查阅手段的现代化，给高校图书馆手 此以往就会在图书馆内形成一种不良的风气，对学校，对 工信息检索的各个环节带来了一次革命性的冲击，旧的、 单位、对个人都是极为不利的。１．２人力资源的浪费 １．２．１虽然计算机网络已经得到了空前的普及，极大 １．３资金的浪费图书馆每年用于房屋的维修、物业管 理加上员工工资，以及购置图书等各项开支每年大约在 １现行图书馆信息资源管理存在的问题 １．１图书资料的严重浪费图书馆（尤其是高校图书 ５００万元左右。由于计划和管理缺乏科学性，使得管理上出 馆）的馆藏规模，是图书馆办馆规模的重要体现，更是一所 现许多漏洞，造成了工作中的各个环节的浪费集中表现在 使得国家的资金得不到合理和科学的使用。 大学办学规模和水平的重要体现，这主要与读者传统的阅 资金的浪费上，传统的、以书刊为主要收藏载体的图书馆面临巨大挑战。 １．４资金的不足问题资金不足是困扰图书馆事业发 读方式密切相关，即使用手工检索方式查阅资料，同时，这 在其他领域资 种检索方式也与高校肩负的教学和科研双重任务的特点 展的头等问题，它不仅存在于图书馆领域，相适应，网络的管理无序和可信度低下，使教职员工和学 金不足也是妨碍其发展的头疼问题。计划之内的各种文献 生的自学及查阅资料，大部分是在图书馆里完成的，而图 期刊，由于资金的不足不得不被砍掉，我馆２００７年共订购 书馆得天独厚的、优越的学习（自习）环境及方便的查阅条 文献期刊４３种，到２ｏ０８年为２２种，２０１０年仅剩１１种，到 ２０１２年文献检索期刊现刊已所剩无几，当读者来管查阅资 件，是读者青睐于图书馆的重要原因。 １．１．１以东北石油大学（以下称“我馆”）为例，一个普 料时，工作人员不得不耗费时间去做大量的解释工作。 通的高校图书馆，每年平均购进纸本图书大约７００余种， ２００００余册，国家需要投资近百万元，而用于科研和教学 的图书占的比例却不大，相当一部分读者，尤其是学生和 高馆藏质量，加强数字化图书馆建设，使服务质量走上新 线的科研教师，在需要查阅资料时，仍然以手工查阅为 台阶。怎样做才算是资金的合理使用呢？现代化的管理方 主，各种数据以图书资料的记载为准，但实际上，图书馆现 式是现代高校图书馆的立馆之本。２．１．１我国目前各大城市综合性图书馆及各高校图书 存的图书科技资料远远满足不了他们的需要。 １．１＿２图书购进比例失衡，高校图书馆应当以教学和 馆的建设规模和现代化程度，还远远落后于发达国家，所 一２解决存在问题的方法 ２．１资金的合理使用。图书馆合理使用政府资金，提 科研为主，在此前提下，其它各种图书适当购进，而实际情 以，适当提高数字化图书馆建设的投入，调整传统图书馆 况恰恰相反，科技和教学图书所占比例远远低于其它方面 建设的投入比例，使传统图书馆的投资占有一定的合理的 比例（先多后少，逐年减少到合理的比例）逐步提高自身的 的比例。 现代化管理水平，资金的分配比例不妨参考发达国家的投 作者简介：刘铁臣（１９６１一），男，黑龙江大庆人，毕业于哈尔滨师范 资比重，对引进数字资源，进行大规模的数字图书馆建设 如美国的大型的、研究性强的高校图 大学，馆员，现工作于东北石油大学图书馆教研部，致 应采取谨慎的态度，力于高校图书馆的管理创新工作。 书馆的数字资源购置只占２０％左右，２０ｏ５＿２Ｏｏ７年哈佛 ・１９６・ 价值工程 大学图书馆数字资源投资比重分别为ｌ５．８５％、１９．２５％、 用性能可靠，不留任何消防死角。 ２．３资金不足的解决办法。争取政府投资和和理科学 ２２．５２％，年增幅只有３％－－５％；耶鲁大学图书馆三年间的 数字资源投资比重分别为ｌ５．５９％、１３．８３％、２０．６０％，其间 地使用现有的政府资金，是解决资金不足的最好办法，另 还出现了２％的回落。数字资源比较昂贵，过多的投资会危 外，按照国家有关部门的有关规定，为读者和用户提供有 及纸本馆藏的发展，网络化的数字资源是一项复杂的工 偿服务，进行适当的创收，也是解决资金不足的有效办法， 程，需要审慎对待，以避免重复投资和不必要的浪费。在我 除国家规定的免费对公众提供的服务项目之外，如对外开 国现有的高校图书馆用于数字资源建设的资金多数占整 放的电子阅览室，高级自习问，各种有偿服务的商业场所 个图书馆文献购置经费的４０％一５Ｏ％，有的甚至更多，重 （超市等）及各种惩罚所得，都可以作为资金不足的弥补来 庆交通大学的周庆红认为：“耗费巨资引进的数字资源大 源。在不违反国家的有关法律法规的前提下，扩大和开放 都是仅获得数据库商（或数据库服务提供商）的使用“许 对外的有偿服务，以增加资金来源，都可以作为解决资金 可”而非实际拥有的资源。这必然导致我国高校图书馆对 不足的办法加以尝试。 数字资源尤其是引进的国外数字资源的依赖程度加大。当 图书馆缩减其他项经费预算并无法继续投入硬件设备的 更新或扩充时，就会造成已购置的数字资源无法使用。” ２．１．２提高纸本馆藏的投入力度，对于过刊等实体文 献虽然利用率较低，但它的存储和保护对于图书馆来说， 意义是十分重大的。随着数字化的不断加强，数字资源在 图书馆的馆藏中所占有的位置愈来愈重要，但这并不能说 明数字资源将在短时期内完全取代纸本资源，因为有些资 源有其电子形式或可以转化为电子形式，有相当一部分没 有其电子形式或没必要转化为电子形式，全世界的各大高 等院校，尤其是名牌大学，他们的纸本资源的数量每年还在 不断增加，它们当中大多就没有电子形式。象法律图书馆中 的法律论文并没有其电子版，各种原始的手稿和图片等就 没必要转化为电子形式。一些发达国家的图书馆继续获取 纸本馆藏的速率比数字化馆藏快得多，足以说明这一点。 ２＿２加强纸本资源的保护力度。保护纸本资源的问题 不可避免地摆在了我们面前，怎样才能更好的保护好这些 优秀的纸本文化遗产呢？领导重视，员工认真负责自不必 多说，笔者认为，科学地把好每一关是至关重要的。 ２－２．１把好购买关，图书馆购置各种资源的经费，是来 自政府的拨款，是纳税人的钱，每一位手握这笔经费的负 责人员，都必须本着对国家、对高校、对图书馆尤其是对纳 税人高度负责的态度用好这笔钱，绝对禁止购买伪劣（尤 其是纸张伪劣）盗版出版物，把好质量这第一关，使图书馆 的纸本资源有一个良好的入门质量。 ２．２．２加强纸本资源的保护和保养工作，科学地制订 保护和保养的有关规章制度，做到专职专人负责，并做到 奖惩分明ｉ对保护和保养的每一个环节都要做到严格把 关，如对阅览室或书库的温度、湿度和通风要进行定期监 控和检查，使书籍处在最佳的保护和保养环境中：对读者 要做好耐心的指导和说明工作，要求每一位读者爱护国家 的宝贵文化财产，制订好读者须知和必要的惩罚办法。破 损的刊物及时修整和装订，严格借阅制度，借阅的每一个 环节都要专人负责，及时发现问题，及时弥补漏洞，切实做 好纸本资源的保护和保养工作。 ２．２。３适当增加现代化的管理手段，对旧的、使用多年 的存储质量低、条件差的书库，要及时地改进和升级，要严 格按照馆藏存储标准（ＢＳ ５４５４：２０００一Ｒｅｅ０ｍｍｅｎｄａｔｉｏｎｓ ｆｏｒ ｔｈｅ Ｓｔｏｒａｇｅ ａｎｄ Ｅｘｈｉｂｉｔｉｏｎ ｏｆ Ａｒｃｈｉｖａｌ Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ）进行 更新换代和整改。 ２．２．４把好防火关，严格按照消防的有关规定，制订防 火措施，责任到人，防火设备经常检查，及时更新，确保使 ２．４加强人才培养，建立结构合理，数量适中，素质优 良，骨干稳定的图书馆人员队伍，是完成图书馆各项工作， 提高图书馆管理水平和服务质量的关键所在。具体做到， 在争取学校支持的前提下，①制订好合理的人员建设计 划；②引进和配备具有专业知识的高层次人才；③对现有 人员进行有目的和有计划的培训。 ３信息资源管理面临的机遇和挑战 改革开放给各行各业带来了振兴和发展的良好机遇， 信息技术和数字图书馆使图书馆业有了空前的发展和质 的飞跃，数字图书馆的建设，也使图书馆信息资源管理面 临新的机遇和挑战。所有馆员必须认清信息资源的特点和 存在的问题，从实际出发，制定和规划相应的信息资源管 理办法，提高其服务质量和水平。数字图书馆给高校图书 馆的发展带来了前所未有的机遇和挑战，传统图书馆的馆 藏资源主要以纸本文献为主，紧密结合高校自身发展的实 际情况和学科建设及专业设置的特点，充分发挥现有的纸 本资源，建设具有自己特色的馆藏体系，而在网络环境下， 读者对数字化文献的需求不断增长，数字资源在图书馆馆 藏文献资源体系中的比例也在不断上升，图书馆必须加快 数字图书馆的建设进程，拥有自己的文献信息资源数据 库，图书馆发展的一个重要的目标就是馆藏数字化，在为 用户提供信息服务的前提下，实现资源共享。 ４前景展望 随着现代科学技术的发展和网络环境的迅速普及，使 数字化图书馆的建设以空前的速度提高，纸本文献与数字 化信息资源并重发展已成为图书馆信息资源建设的新格 局，并呈现出强劲的发展势头，毫无疑问，图书馆仍然要重 视纸本资源的投入和馆藏规模，但也必然会从单一的实体 馆藏结构模式转向纸本资源与数字化信息资源二者并存 的新模式。图书馆联盟在文献信息资源共建和共享方面发 挥着越来越大的作用，在网络环境下现代信息资源建设正 在向全新的多元化合作模式发展，它不仅表现在图书馆馆 际之间的合作，还表现在图书馆和其他领域的跨行业之间 的合作，一个呈现图书馆多元化发展的新局面正在以其旺 盛的生命力展现在人们的面前。 参考文献： ｆｌ１周庆红．高校图书馆数字资源投资比重的权衡分析［Ｂ］．图 书馆建设，２０１０，（８）３７—３９． ｆ２］ｍ倩，鄢小燕．储备书库建设的必要性和趋势研究【Ｂ］．图书 馆建设，２００９，（３）１Ｏ一１３． 『３１王利蕊．浅论高校图书馆数字信息资源整合【Ｊ］．科技情报开 发与经济，２００９（０２）．
