织造跟单（结业论文）
题 目__机织面料外贸跟单操作实务__
系 别 学生姓名 同组者 得 分 纺织工程系 班 级 学 号 10现代纺织二班
完成日期 2012 年 7 月 2 日
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提花布外贸出口跟单
一．接单
接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式
客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径
交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式
在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2） 确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。 4．接单的程序
接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1） 询盘：（INQUIRY）又叫询价。
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（2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3） 还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受:（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二：样品开发
跟单员应该对其面料有很深的了解，当没有找到与其符合的样品后，跟单员就应该联系有一定开发能力的面料加工企业安排制订样品。因为鑫荣公司与盛赫公司是多年的老客户，所以跟单员就应该充分把握客户产品的设计风格及产品定位等等。对于原料采购应有跟单员实施，当实行打样时，跟单员应全面进行跟踪监督确保样品无误。样品完成后其进行检查。检查无误后报送客户，由客户进行确认然后给与反馈意见。当客户不满意时跟单员应根据客户给与的建议进行在一次打样，直至客户满意为止。
三．下订单
当客户对其样品及报价等确认合格后，鑫荣纺织公司就会给盛赫服装有限公司正式下订单。订单数量是要成衣800件。
四．订单评审
即审核合同
1．审单内容
确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法
（1）产品名称，规格： 审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。
（2）质量：也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。
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（3） 数量： 应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。
（4）单价，总额的审查：
1、客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对？总额有没有加错？ 新客户下单，要查看我们给他的报价。
2、通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。（英镑，港币，欧元）
（5）价格条款的审查： 出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：
FOB 船上交货价（指装运港的价格条件）， C&F （Freight or Carriage Paid to„..）运费付至指定目地的交货， CIF 成本+保险费+运费（指目的港）价格。常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下：
（1） FOB价格换算为其它价： CFR价 = FOB价 + 运费 FOB价 +运费
CIF价 = 1 - 保险费率 X 投保加成 （2） CFR价格换算为其它价： FOB价 = CFR价 – 运费 CFR价
CIF价 =1 – 保险费率 X 投保加成 （3） CIF价格换算为其它价：
FOB价 = CIF价 X （1 – 投保加成 X 保险费率） - 运费 CFR价 = CIF价 X （ 1 – 投保加成 X 保险费率）
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（6）付款方式审查：
1. 付款方式是否能接受？LC ，付定金，等等。 2. 支付的货币能否接受？ （7）包装要求的审查：
1． 工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受？ 2． 客户提供的包装（彩印，尺寸）我们能否做？
3． 客户提供的包装资料是否齐全？（内包装，外包装，标签，说明书） 内包装：普合，白合，彩合，吸塑
外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要是唛头印刷。
（8）交货期的审查：跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达。交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长。
（9）交货方式的审查： 运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。 注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如我们付费，尽量用海运。如报的价是连同海运价，而客户要求空运（赶销售），我们可要求客户承担多出部分的费用。
五．签订合同
当价格，克重交货期，起订量等审核合格后，就可以签署正式的大货生产合同。
六．订单生产
得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
七．质量检验
（1）检验准备
收到LC 或货款审核无误后货也备好向商检机构申报。
1.在业务联系表出来后了解生产时间/进度初步安排检验的时间。
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2.提前了解生产的工厂生产的品种了解合同的大致内容熟悉生产要求和我公司的质量要求、熟悉检验标准要求和检验的重点。
3.了解大致要求后要对所验的货物主要有哪些疵点要做到心中有数。对容易出现的问题要重点抓住要有灵活应变的处理方法在验货时要做到认真细致。
4.了解大货出来的时间并安排准时到达工厂。
5.准备好检验的必备仪器、卷尺、密度仪、计算器和检验表格、具体评分表、重点项目评分表、总表以及自己所需的生活用品。 （2）检验标准
对产品的检验我们都要一个明确的检验标准如：国标出口一等品10分制。美国四点制ITSSGS等检验标准每个检验的人员应熟悉并掌握不同的检测标准以便能准确的进行检验。
八．货物交付
根据合同的规定及与客户协商的最后结果，及时安排出货（HTP的客户可能不止一个，他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求，应当引起注意，并以书面形式下达给车间）。
1.
出货时间、数量、入货时间，及时通知相关部门（根据入货通知
时间及时安排发货，如不能保证交货，衣时同船运公司或客户协商处理）。 2.订舱、报关。 3.办理内部发货手续。
4.船样及相关事宜，船样一般在大货出货前一周给客户寄出。
九．发票的开具及货款回收
国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票的相关表格；国际业务部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面，信用证结算的，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核；电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的发生。
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十.报账
对于我部门负责的采购及加工业务，要及时与生产厂进行对帐，在业务结束确认无误后，让对方开具符合我司要求的增值税专用发票，并按我司相关文件规定进行及时报帐。 对于费用方面的报帐：差旅费，出差归来后，要及时报帐，具体按公司文件执行；其他费用的报帐，力求在费用发生的当月进行报帐，避免费用跨月报帐，影响公司及部门的利润核算。
十一. 资料的整理与归档
本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档，保持桌面清洁、资料摆放有序，分配到个人的档案橱要及时进行整理，保持资料的整体外观和实用性，不准乱放；对于公用部分的办公用品等，要及时进行整理，个人的资料、样品、样布等不准随意乱放，如发现随意乱放者，将对责任人进行处罚。
参考文献：
[1]中国国际贸易学会商务培训认证考试办公室，外贸跟单理论与实务[M].北京 [2]郭兴峰.现代设备与织造工艺[M].北京
[3] http://class.wtojob.com/class148_8605.shtml [4]http://bbs.fobshanghai.com/thread-2900222-1-1.html [5] http://www.177liuxue.cn/zt/2/2351
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附件1
合同表
一、 产品名称、颜色、型号、门幅、数量、用纱成本、及供货时间
产品名称 颜色 型号 门幅（厘米） 数量用纱成米） 涤纶窗帘布 米黄
一 、 质量要求、技术标准;按照康达服装有限公司要求的标准进行生产和质量检验 二、
三、 样品结算：当检查合格则有康达服装有限公司支付 四、 交货地点、方式：康达服装有限公司仓库, 五、 报价方式：采用汇付方式 六、 运输方式：集装箱运输 七、 包装方式：纸箱包装
八、 结算方式和期限：一次性付款
九、 合理损耗及计算方式：按合同数量交货，短溢装范围为0～＋3%。 十、 验收标准、方法、及提出异议期限：客户收到货三天之内,在这三天内客
户可对产品提出异议，若发现产品质量等其他方面不合格，应及时与其联系要求退回。一旦期限一过,在提出任何异议都被视为无效. 十一、 十二、
任。 十三、
解决合同纠纷方式：先由双方当事人协商解决，当协商不成功,应
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供货时间 （米） 本（元/007 200 100000 10.66 2012年8月20号以前 交货时间：2012年8月18日交货
违约责任：任何一方未经协商违反合同由违约方负全部法律责
该提交仲裁委员会仲裁或依法向供方所在地人民法院起诉
十四、
本合同有效期：一年
附件2
规格 n值选择 经纱用量 纬纱用量 纱线价格 经纱成本 纬纱成本 织造加工费 染料成本 能源 工资 企管费 机器磨损 后整理费 检验打包费 其他 总合计
纯涤窗帘布报价 26公支×31公支×260根/10cm×140根/10cm×200cm 系数=1.5 (260×200×1.5)/26×10=300g/m （140×200×1.5）÷（31×10）=135.5g/m 26公支纱线价格 18800元/吨 31公支纱线价格19400元/吨 300×0.0188=5.64元/m 135.5×0.0194=2.62元/m 1元/m 1元/m 0.54/m 0.54/m 1元/m 0.77元/m 0.3元/m 0.1元/m 0.49元/m 14元/m 第9页 /第 11页
附件三:
面料生产进度表
客户名称 加工单位 成品名称 生产时间 交货时间 机台规格 订单数量 鑫荣服装有限公司 客户订单号 盛赫有限公司 007 涤纶窗帘布 2012年7月5日 2012年8月18日 100000米 成品规格 完成时间 开台数量 机台编号 原料投入量 26公支×31公支×260根/10cm×140根/10cm×200cm 2012年8月12日 10 2-1——2-10 经纱30吨 纬纱13.55吨 生产进度统计 日期 2012年7月5日 2012年7月15日 2012年7月25日 客户名称 当日产量 5000米 10000米 8000米 累计产量 5000米 60000米 100000米 日期 客户订单号 当日产量 007 累计产量 鑫荣服装有限公司 交货记录 日期 2012年8月18日 交货数量 100000米 累计交货数量 100000米 交货地点 鑫荣仓库 备注 第10页 /第 11页
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