缩短合同审批流转时问 庄陆挺 浙江省围海建设集团股份有限公司“智慧围海”ＱＣ小组 （浙江省围海建设集团股份有限公司，浙江宁波【摘３１５０４０） 要】 Ｑｃ小组成员根据公司合同审批过程中存在的问题，设立目标值。灵活运用Ｑｃ工具找出问题症结，用 关联图透彻分析原因，合理选用ＰＤＰＣ预案及优选法进行对策实施，最终缩短了合同审批流转时间，完成了目标值。 【关键词】 合同；审批；流转时间；缩短 中图分类号：ＴＵ７２３．１ 文献标志码：Ａ 文章编号：１００５－４７７４（２０１５）０２－００７８－０４ Ｓｈｏｒｔｅｎｉｎｇ ｏｆ Ｃｏｎｔｒａｃｔ Ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ ａｎｄ Ａｐｐｒｏｖａｌ Ｔｕｒｎａｒｏｕｎｄ Ｄｕｒａｔｉｏｎ ＺＨＵＡＮＧ Ｌｕ—ｔｉｎｇ Ｚｈｅｊｉａｎｇ Ｒｅｃｌａｉｍ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ Ｇｒｏｕｐ Ｃｏ．，Ｌｔｄ．‘Ｗｉｓｄｏｍ Ｒｅｃｌａｍａｔｉｏｎ’ＱＣ Ｔｅａｍ （Ｚｈｅｊｉａｎｇ Ｒｅｃｌａｉｍ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ Ｇｒｏｕｐ Ｃｏ．，Ｌｔｄ．，Ｎｉｎｇｂｏ ３ １ ５０４０，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｍｅｍｂｅｒｓ ｉｎ Ｑｃ ｔｅａｍ ｓｅｔ ｕｐ ｔａｒｇｅｔ ｖａｌｕｅｓ ａｃｃｏｒｄｉｎｇ ｔｏ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｉｎ ｃｏｍｐａｎｙ ｃｏｎｔｒａｃｔ ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ ａｎｄ ａｐｐｒｏｖａｌ ｐｒｏｃｅｓｓ．Ｑｃ ｔｏｏｌｓ ａｒｅ ｆｌｅｘｉｂｌｙ ｕｔｉｌｉｚｅｄ ｆｏｒ ｄｉｓｃｏｖｅｒｉｎｇ ｃａｕｓｅｓ ｏｆ ｐｒｏｂｌｅｍｓ．Ｃａｕｓｅｓ ａｒｅ ｔｈｏｒｏｕｇｈｌｙ ａｎａｌｙｚｅｄ ｂｙ ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ ｇｒａｐｈ．ＰＤＰＣ ｐｌａｎ ａｎｄ ｏｐｔｉｍａｌ ｓｅｅｋｉｎｇ ｍｅｔｈｏｄ ａｒｅ ｒａｔｉｏｎａｌｌｙ ｓｅｌｅｃｔｅｄ ｆｏｒ ｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅ ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ．Ｃｏｎｔｒａｃｔ ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ ａｎｄ ａｐｐｒｏｖａｌ ｔｕｒｎａｒｏｕｎｄ ｔｉｍｅ ｉｓ ｆｉｎａｌｌｙ ｓｈｏｒｔｅｎｅｄ，ａｎｄ ｔｈｅ ｔａｒｇｅｔ ｖａｌｕｅ ｉｓ ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ． Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｃｏｎｔｒａｃｔ；ｅｘａｍｉｎａｔｉｏｎ ａｎｄ ａｐｐｒｏｖａｌ；ｔｕｒｎａｒｏｕｎｄ ｔｉｍｅ；ｓｈｏｒｔｅｎｉｎｇ １ 课题简介 工程管理部（质量管理部）是公司合同管理部门。 合同审批流程环节由工程管理部、法务部、商务部、资 财管理部、副总经理等组成。 成本管理要求横向到边、纵向到底，公司支付项目 部工程款须以审批完的合同为依据，合同审批工作量 大，时间紧。因此，成立了以公司副总经理为组长、各 亮任组长，组员包括庄陆挺、仇志清、夏平华、王狄青、 金新、薛归、陈味、冯宗义，是一个技术全面、专业能力 强的团队。 ３选择课题 根据公司要求，月度合同审批流转时间平均不超 过５ｄ（周末、节假日不计在内，每天工作时间按８ｈ 计）。根据２０１３年１～５月调查，合同审批平均时间大 于５ｄ，故选定课题为“缩短合同审批流转时间”。 ４现场调查 相关部门人员参与的Ｑｃ小组，研究如何缩短合同审 批流转时间。 ２ ＱＣ小组概况 ａ．现状调查表。按每份合同审批流转所用时问 抽查２０１３年度第二季度９０份合同审批记录，详见下 页表１。 Ｑｃ小组成立时间为２０１３年５月，由参与合同审 批的相关部门共１０名成员组成。公司副总经理戈明 ・７８・
