办公用品管理系统
软件需求说明书
一、引言
1.1编写目的
编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。
1.2背景
开发软件名称：办公用品管理系统。 用户单位：集团办公室
1.3定义
在软件工程中， 需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现
存的电脑系统时描写新系统的目的、范围和定义时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。 在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。
二、可行性研究的前提
2.1 目标
本系统通过强大的计算机技术给办公人员查询办公用品价格带
来便利。目标包括：
减少人力与管理时间； 提高信息准确度； 改进管理和服务；
系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高；
2.2用户的特点
本软件的最终用户是集团办公室人员以及分公司办公室人员，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。
系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。
三、需求规定
3.1对功能的规定
系统功能包括如下：
系统登入有两种权限：管理员和普通用户。
1. 管理员：增加、删除、修改用户信息。增加、删除、修改办公用品信息，查看历史价格，下载对应历史价格的价目单，上传最新价格所对应的价目单。
2. 普通用户：修改个人密码。查看办公用品信息，查看历史价格，下载历史价格所对应价目单。 此系统的功能层次图如下:
添加用户 用户管理 删除用户 修改用户信息 管理员 添加物品信息 更新物品信息 物品管理 查看历史价格 下载对应价格单
账号管理 密码修改 普通用户 查看物品信息物品管理 查看历史价格lishi下载对应价格单3.2数据管理
根据系统的功能需求，详细设计了数据库及数据库表。本系统包括管理员、普通员工、办公用品、办公耗材、办公设备、计算机配件、凭证类印刷、广告物料等多个实体，以下是各个实体的E-R图。
1.管理员E-R图包括管理员编号，登入名及登入密码，如下图所示。
登入名 管理员编号 管理员 登入密码
2.普通员工E-R图包括员工编号、部门、登入名及登入密码，如下图所示。
3. 办公用品E-R图包括编号、品名、品牌、单位、单价、定价时间、供货单位、定价单编号和备注，如下图所示。 定价单编号 供货单位 定价时间 单价 办公用品 备注 物品编号 单位 品名 品牌 员工编号 普通员工 部门 登入名 登入密码
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