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原材料采购的质检、入库、领取及核销规程

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原材料采购的质检、入库、领取

及核销规程

版 本: A 版

状 态:

XXXXXXXXXXXX

原材料采购的质检、入库、领取及核销规程

一、目的

本规程主要用于统一原材料的质检、入库、领取及核销流程办法。

二、适用范围

本规程适用于编制单位的一切与生产相关的原材料采购。 三、方法及流程 (1)质检规程

原材料到厂后,由负责采购人员通知质检人员进行验收,质检人

员按照技术图纸及技术要求进行验收,验收合格后,出具验收单据,采购人员凭借验收单据办理入库资料手续,验收不合格,开具不合格品通知单,通知采购人员进行退货处理。 (2)入库规程

检验不合格 不合格通知单 材料到货 质量检验 检验合格 开具验收单 仓库保管员凭借质检人员开具的验收单据、厂家提供的合格证以

及说明书等相关资料办理入库手续,开具入库单,并报生产主管签字确认。入库单一式三份,采购人员、库房保管、财务各留存一份。入库过程中发现实际到货数量和合同规定数量有出入的,保管员有权利拒绝入库,并报请上级领导处理。 (3)材料领取规程

领料人员凭借生产主管开具的领料单领取所需材料,库房保管负

责对领料单进行统计和汇总,每个月上报车间主任一次车间库存汇总

统计表,车间主任根据材料的库存情况,参考生产计划,拟定材料采购计划上报领导。 (4)核销规程

采购人员凭借入库单据、采购合同(或者采购审批表)进行费用

核销,缺少入库单据或采购合同(或者采购审批表)的,财务部不准给予费用核销。

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