供应商管理程序供应商处罚通知单

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供应商管理程序-供应商处罚通知单

C31101供应商处罚通知单福建金苑服饰有限公司供应链中心采购部—何劲松福建金苑服饰有限公司扣款通知单

单号：01 供应商名称：扣款原因：开单日期：2016 年 10 月 24 日一、C31101 款方框头细条皮带梅红色 16510 条，由于扣袢偏小，与皮带身接触有会刮挂掉油边的现象，严重影响产品质量及产品美观性；处理方式 1、 2、； 2、

合计扣款金额备注：后期返单，需将金属袢直径加大，避免摩擦；此扣款项目于 2016 年 10 月份货款中

扣除供应商回复：：叁仟叁佰零贰元整相关附件：无供应商签章：3302 元

填单说明：此单由采购部发给供应商确认，由金苑公司财务部执行扣款；如有异议，供应商必须于 3 天内确认回复，逾期视作同意处理；同意处理：财务部商品管理室采购经理采购科长

保存期：一年供应链中心采购部—何劲松 2016-10-24

福建金苑服饰有限公司 Page1供应商质量处罚通知供应商处罚通知

编号：xxxx 供应商名称产品名称发生数量 ******公司 ******* 供应商代码产品规格发生日期 ***** ****** 质量问题简述：由该公司提供 xxxxxxxxx 质量问题，出现渗漏

贵司所供的 xxxxxxxxx 产品，数量 14 件，在 xxxxxxxxx 环节发现质量问题，经公司讨论决定，依据

NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第 xxxxxx 条，对当批产品按 %降价质量扣款，并处罚质量罚金元，其他费用 xxxxxx 元，合计共 xxxxxxxx 元，将在本月的货款中扣除。其他费用有： ① 工返修耗费的工时人/天，费用 xxxxxx 元； ②返工返修消耗的材料，费用 xxxxxx 元； ③连带其他产品的报废损失有，费用元； ④市场维修中发生的损失费用有元；经办人：公司领导意见：审核：日期：

签字：供应商反馈意见：日期：

采购部反馈：签字：

执行流程：品质部领导审批采购部供方确认财务部执行日期：供应商处罚通知供应商处罚通知 NO：

供应商：

经核查，贵司于月日提供的在来料 /制程 /出货 /客诉过程中，发现。该不良现象属于：轻微 /严重 □ /致命 /屡犯■。上述不良事实清楚无误，根据《供应商品质保证协议》中的处罚条例，我司决定对贵司处以警告 /严重警告 // 暂停支付货款 /暂停供应商资格1个月 /取消供应商资格的决定，并保留追究部件隐患损失的权利。希望贵司能够吸取教训，严格把关，提高质量！

1. 内打表示“是”可以多选

2. 请供应商在收到后2天内确认回传，逾期未回传按默认同意处理 XXXXXXXXX有限公司品质部物控部财务部总经办

2016年10月12日处罚供应商通知书

供应商处罚通知篇二：供应商处罚通知单篇三：供应商处罚通知单供应商处罚通知单年月日

供应商名称规格规格供应物资名称数量处罚原因处罚依据处罚扣款方式现金 □

原片货款□ 原片货款□ 运费款□ 运费款□

处罚金额损失费损失费损失费损失费

损失费

质量价格索赔项目交期服务其它

质量部处理意见批准人处理意见

说明：供应商如对该处罚有异议，请在5日内与我公司计划部采购人员联系，说明：供应商如对该处罚有异议，

请在5日内与我公司计划部采购人员联系，否则视为认可该处罚。视为认可该处罚。供应商处罚赔偿决定通知单

台州市星源公司供应商处罚/赔偿决定通知单

XY-QR-JS-04 供应商单位名称: 供应物料名称规格标准针对性处罚/赔偿零部件明细约定交期传真: 实际交期备注

客诉品质事故赔偿客诉交期延误索赔让步收货再处理费用生产延误工时补贴其它约定不符合协议赔偿销售部核算客诉赔偿费用：

处罚/赔偿原因其单位提供的零部件品质问题引发的客户对我公司的索赔其单位提供的零部件交货严重逾期造成客户对我公司的索赔其单位提供的零部件品质不符合要求,又不按要求整改的已经约定交货时间,我公司已安排生产而未按时到货的原因:

销售部：品质部确认品质事故原

因：

日期:

品质部：生产部核算挑选工时费用或生产延误工时补贴费用：日期：生产部：采购部最终处罚/赔偿费用决定：

日期：

采购部：财务部最费用金额入帐：日期: 财务部：日期:

附注:本单由受到零部件影响原部门将信息反映到采购部 ,采购部核查后裁定开具本单,注明赔偿原因后,交相关部门核算赔偿费用后 (未开具处罚通知的由采购部申请公司对相关部门的费用补偿.供应商罚款通知单

007.供应商处罚单

珠海康晋电气有限公司

供应商联络函 CK/QR/CG-007A

联络单号:NO 2016-05-07

珠海中辰机电有限公司 (供方名称):

贵司 2016 年 5月 7 日到货于我司的CXGN柜体，因组装太慢，没有按之前的约定5月5日交货完成，为满足我司5月10日出货的需求,通过协商，我司康晋电气有限公司对2016-05-06送过来的10台柜子，及2016-05-07下午将要送过来的6台柜子进行组装,组装费用按200元/台,共计人民币3200元,从中辰机电的货款中扣除.要求,中辰机电要把配件配齐,对之后的6台要把框架装好后于2016-05-07下午17:30之前送过来。希贵司遵照执行! 祝商祺!

珠海康晋电气有限公司 (公司印章)

年月日示例-供应商违规处罚通知书

供应商违规处罚通知书单据编号：供应商：

因我公司作过程中出现以下违规现象：

根据我公司统一的供应商违规处罚规定，我司将针对以上违规现象处罚如下：

请在年年

月 15 日之前缴纳罚金，如逾期不办理，否则我门店将有权从货款中扣除。

特此通知，并请在3个工作日内给予传真回复通知书回执。传真号码：

浙江新宇贸易有限公司经办人：月日

供应商违规处罚通知书回执单据编号：

浙江新宇贸易有限公司：

经确认我公司的确存在贵公司所述违规现象，我司将服从处罚通知书的处罚。经过我公司内部检讨，发现引起本次违规的主要原因为：因员工工作疏忽

同时我公司针对以上违规问题将在 2016 年 9 月 29 日整改完毕，如再次出现以上违规问题，我司将以本次双倍罚金接受处罚。供应商：确认人：

年月日供应商质量事故处罚单表号：ZG-67

供应商处罚通知单

发往 Fax No 发自 From 致 To：姓名 Att：姓名 Att：日期 Date

深圳市朗诚电子有限传真 Fax：公司高朋张衍海 2016-4-2 6 电话 Tel：页数 Page No 编号 Ref No

共 1 页

处罚类别： □扣款 □降级 □暂停供货 □取消供货资格处罚原因：

2016 年 3 月 19 日我司生产车间在生产 TC-RFJ02-16F 半成品时，出现电源短路、IC4064 烧不进程序等质量问题。测试 500PCS 产品，不良品合计 92PCS。经我司技术工艺初步分析，是由于 PCB 连铜、断路导致。经过质管部调查此批 PCB 板是深圳市朗诚电子有限公司供的货。因此问题导致我司的损失由朗诚电子有限公司承担。损失费用计算： 1、不良品共计 92PCS,无法维修，需全部报废；原材料费为元/片，贴片费用为元/片。合计费用为:92×+92×＝元整

扣款金额质管部总经理批准供方确认

9853 元整

扣款方式制造总监物控部

请在三日内确认后反馈回传给我司，如无反馈，则视为默认，我司财务部和供应商管理将按本通知单执行，备注：本通知单物控部、财务部、供应商各存一份。供方问题处罚通知单供方质量问题处罚单

JH-Q4-005 厂商：明星品名： T6MG 料号： A226Z10162 类进料日期： NA 事发日期：别：返工后数量短少不良率： 15% 发现人员：模组填表日期：

问题描述：我司模组反馈产品有漏铜现象，不良率 15%，经与厂商沟通后，厂商至我司进行重工动作，完成后数量短少 17PCS。

品保意见： 1：问题发生后供应商配合度较好，如厂商无法提供产品建议酌情扣款。 2：由厂商提供 17PCS 产品进行销账。 3：此单发出后请厂商在供

应商意见栏填写应对方式及签名盖章回传。 : 核准：审核：沈加加供应商意见：

作成：高东礼采购部意见：

江鸿财务扣款执行：

此表单收到后，3 个工作日内回复到江鸿品保部，如有疑问，请及时与江鸿品保部联系，逾期未联络，视同默认处理。供应商处罚制度供应商质量处罚制度 (讨论稿) 1、目的

本制度旨在建立和完善对供应商的质量管理，提高供应商供货质量，增强质量意识，并确保供应商长期、稳定、有效的提供高品质的产品和服务。 2、适用范围

适用于所有为本公司提供原材料和辅料的供应商

3、问题性质定义

A质量意识淡薄：对我公司退货、

提出的问题点、改进建议或者要求等不予以接受配合或不能在规定的时间内及时做出反应。

B重复性问题：相同性质问题在我公司以通知整改或做出质量处罚后，仍然发生的。

C欺骗行为：明知材料可能存在质量上的问题，未事先与我公司协商让步降阶处理，直接发货，验收发现或事后使用发现。

4、质量问题分类

A类质量问题：未出现影响产品的关键尺寸、功能、性能、耐久度的项目，仅在外观或者非关键尺寸上有明显瑕疵或顾客要求返修的。

B类质量问题：影响到产品功能、性能、耐久度的质量问题，由此影响到顾客满意度，导致顾客要求退货和换修的。

C类质量问题：由于供应材料质量问题，造成生产产品给顾客造成生产停线或者批量返工，要求索赔或者终止合

同的。

5、职责

质检部：发现不良品时对不合格原因判定，协助仓库对难检测材料做进库检验，对外协加工半成品进行质量检定,并对不合格品开出质量处置单。

仓库：进行材料、辅料、半成品的入库检验，并出具检验报告，开质量信息反馈单。

供销部：依照仓库提供的质检报告和质量信息反馈表和本制度，对供应商进行批次问题定性并提供处罚意见，报总经理审批。并将审批意见通知到相关各部门。并负责采购比例、统计数据、编制供应名录。对合格作出评定。

财务部：负责将总经理已批准的质量处罚从相应供应商货款上扣除，并控制付款期。

总经理：对所有的质量处罚单进行审批。

6、质量问题处置流程

材料、辅料从生产商发往本公司；

由库房签收，并对其进行来料检验，填写检验报告，存在质量问题的开具质量问题反馈单交供销部处理，并对批次货物隔离待定；供销部依照公司开具质量问题处置单，做出处罚意见，交总经理签署审批，并将总经理审批意见通知到各相关部门执行，并发文件加相关资料通知供应商处理。

材料、辅料在入厂初检后，发车间使用时，发现缺陷或性能问题，由生产部通知并协同质检部详查事故，并由仓库协同质检部查事故数量，事故批次，对问题开具质量反馈单，并隔离停止使用批次不良品；供销部依照公司开具质量问题处置单，做出处罚意见，交总经理签署审批，并将总经理审批意见通知到各相关部门执行，并发文件加相关资料通知供应商处理。

材料、辅料在生产成产品后后，客户使用时出现问题，经查发现是供应商材料缺陷或材料性能不良造成的问题，由质检部详查事故，并由仓库协同质检

部查事故数量，事故批次，对问题开具质量反馈单，并隔离停止使用批次剩余不良品；供销部依照公司开具质量问题处置单，做出处罚意见，交总经理签署审批，并将总经理审批意见通知到各相关部门执行，

并发文件加相关资料通知供应商处理。

对外协加工品入厂检验不合格或者做成成品后发客户使用有质量问题查原因在外协上的，均由质检部协助仓库填写质检质量问题处置反馈单，交供销部定性处罚，并上报总经理批示后，将处理意见通知到各相关部门执行。

对于外协加工中的废料质量问题，由质检部协助仓库进行质量问题反馈，并对事故原因分析定性，写出检定意见，说明问题是否是技术性失误还是原则性错误，还有事故发生是否是重复发生，事故是否严重，是否补料，工期延误多久等。仓库将反馈单交供销部门，供销部按条例给出意见，并上报总经理审批，

然后将意见派发到各相关职能部门，并发文件加相关资料通知供应商处理。 7、评分分级准则

凡与本公司存在供应或服务关系的公司，每年年初由供销部做合格供应商名录，并对新进供应商和不达标供应商进行合格供应商评定。

每一名供应商于每年一月一日为结算日，每年初始分值100分。

每一名供应商每年度按次累计扣分，无问题则不扣。

每一名供应商年度剩余分值达到90分以上的，下年度免供应商评定在其处年度采购量保持原份额。

每一名供应商年度剩余分值在70到90分的，将取消其合格供应商资格，重新评定，在其处年度采购量削减至本厂该原料总采购量的75%。

每一名供应商年度剩余分值在60到70分的，将取消其合格供应商资格，只列入供应商名录，在其处年度采购量削减至本厂该原料总采购量的40%。

每一名供应商年度剩余分值在50到60分的，将取消其合格供应商资格，只列入供应商名录，在其处年度采购量削减至本厂该原料总采购量的10%。每一名供应商年度剩余分值不足50分的，将取消其合格供应商资格，踢出供应商名录，停止使用该公司任何材料。

每一名供应商连续两年未通过合格供应商评定，将取消其合格供应商资格，在其处年度采购量削减至本厂该原料总采购量的30%。

每一名供应商连续三年未通过合格供应商评定或者供应期间出过超过3 次的重大责任质量事故的，将取消其供应商资格，停止使用该公司任何材料。

8、处罚细则

依照条例3问题定性和条例4问题分类，综合AA级为最轻质量问题，CC级为最严重质量事故；同时按100分制扣分考评，出现质量问题后要记录扣分，

每年年底做合格供应商评定。同时分别依照不同的问题程度给予批次问题处理。

批次出现AA级质量问题，向供应商发出质量通报，并要求对不合格部分给予退换处理，运费由供应商承担，或者和供应商协商，批次货物降阶使用，货款按降阶后重协商价格算。并扣分2分。

批次出现AB级质量问题，向供应商发出质量警告，并要求对不合格部分给予退换处理，运费由供应商承担，或者和供应商协商，批次货物降阶使用，货款按降阶后重协商价格算，滞压该公司货款一个月。并扣分3分。

批次出现AC级质量问题，向供应商发出严重质量警告，并要求对不合格部分给予退换处理，运费由供应商承担，或者和供应商协商，批次货物降阶使用，货款按降阶后重协商价格算，滞压该公司货款一个月，罚款200元。并扣分5分。

批次出现BA级质量问题，向供应商发出严重质量警告，并要求对不合格部分给予退换处理，运费由供应商承担，或者和供应商协商，批次货物降阶使用，货款按降阶后重协商价格算，滞压该公司货款两个月，罚款600元。并扣分7分。

批次出现BB级质量问题，向供应商发出严重质量警告，并要求对不合格部分给予退换处理，运费由供应商承担，或者和供应商协商，批次货物降阶使用，货款按降阶后重协商价格算，滞压该公司货款三个月，罚款900元。并扣分10分。

批次出现BC级质量问题，向供应商发出严重质量警告，并要求对不合格部分给予退货处理，运费由供应商承担，滞压该公司货款六个月，罚款1200元。并扣分13分。

批次出现CA级质量问题，向供应商发出严重质量警告，并要求对不合格部分给予退货处理，运费由供应商承担，

滞压该公司货款十二个月，扣批次货款1%做损失赔偿并罚款1500元。并扣分15分。

批次出现CB级质量问题，向供应商发出严重质量警告，并要求对不合格部分给予退货处理，运费由供应商承担，滞压该公司货款十八个月，扣批次货款2%做损失赔偿并罚款2000元。并扣分17分。

批次出现CC级质量问题，向供应商发出严重质量警告，并要求对不合格部分给予退货处理，运费由供应商承担，滞压该公司货款二十四个月，扣批次货款4%做损失赔偿并罚款2500元。并扣分20分。

外协加工出现废料，一种事故的问题原因、事故的严重程度、事故的经济损失来定性事件的处理。问题定性：过失、过错、技术性、原则性、工期延误长短、直接间接经济损失；管理会议依照调查报告进行会议评审，并表决处罚决定上报总经理批示执行。

其他特殊情况，均双方沟通协商处理或者经过公司管理会议评审报总经理处理。

东营市旺达工贸有限公司供应商处罚条例供应商处罚条例

一、目的本条例实施的目的是确保供应商供应的质量，促进供应商改善其业绩。

二、范围本条例适用于所有原材料、零配件供应商

三、职责采购部必须严格按照本条例细责实施处罚，每份处罚通知书必须经副总审批后方能实施。四、程序 1、交货期

① 供应商末按我司规定的时间提供物料送，但没有影响我司正常生产的给予警告，每月累计超过三次的处以1000元罚款。

② 供应商末按我司规定的时间提供物料，并且影响我司正常生产的每次

给予500元罚款，每月累计超过三次的处以1000元罚款，并将当月付款比率降低30%。

③ 供应商末按我司规定的时间提供物料，并且影响我司正常生产的连续累计超过五次的处以2000元罚款，并取消其合格供应商资格。 2、品质

① 供应商交货不合格，但能让步接收或挑选使用的每次处以100元罚款，并支付由此产生的人工费。

② 供应商交货不合格，并且影响我司正常生产的每次处以200元罚款，并支付由此产生的待工费。

③ 供应商交货不合格，并且影响我司正常生产每月累计超过三次的处以500元罚款，并将当月付款比率降低30%。

④ 供应商交货不合格，并且影响我司正常生产连续累计超过五次的处以2000元罚款，并连续三个月将付款比率降低30%。

⑤ 供应商交货不合格，并且导致我司产品在顾客使用过程中发生质量事故的，供应商必须承担由此产生的一切费用，并取消其合格供应商资格。 3、交量

①供应商末按我司规定的时间、规定的数量提供物料，但没有影响我司正常生产的给予警告，每月累计超过三次的处以100元罚款。

② 供应商末按我司规定的时间、规定的数量提供物料，并且影响我司正常生产的每次给予200元罚款，并限期将物料补齐，每延迟一个小时按40元/小时加罚。

③ 供应商末按我司规定的时间、规定的数量提供物料，并且影响我司正常生产的每月累计超过三次的处以1000元罚款，并将当月付款比率降低30%。 ④ 供应商末按我司规定的时间、规定的数量提供物料，并且影响我司正常生产的连续累计超过五次的处以2000元罚款，并取消其合格供应商资格；采购

部给供应商的通知单通知单

至：江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司

今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使2016年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2016的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。

一：质量要求

高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：

首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准执行。制成过程中发现的原料不良，贵公司必须及时给予调换。如果贵公司延迟退换货时间，我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。原材料质量问题造成我公司生产和发货延误，由此造成的经济损失均由贵公司承担。其次，我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。出现一次到货检测不合格，贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除，如果双方还有合作意向，贵公司必须重新做样品至我公司，样品检测合格后，经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格，采购部将取消合作。

最后，我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总，并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。考核分数不足60分，我公司将取消和贵公

司之间的合作。 1/3

二：价格要求

本着长期合作和共同发展的目标，贵公司应给予我公司更为理想的合作价格，保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。

首先：我公司对每批次原材料的价格进行对比，并把各个厂家的价格进行统计，同时结合市场价格、合作价格、最低报价等，对每家供应商给出的价格进行考核。考核分数不足60分将取消合作。

其次：我公司针对不同订单情况给出期望合作价格，如果贵公司能积极配合，我公司会在整体价格考评中加分，同时在账期和订货数量上给予支持。最后：年度考评，结合订单支持力度和价格考核结果，对贵公司进行年度考评，考评分数低于60分将取消合作。三: 供货期要求

为了保证订单顺利完成，提高我公

司和贵公司的信誉程度，贵公司必须严格控制交货期，保证到货时间的准确性。

规定时间内到货，供货期单项考核分数：100分; 超过规定时间1天内到货，扣除货款的百分之十作为处罚，供货期单项考核分数：80分；超过规定时间2天内到货，扣除货款的百分之二十最为处罚；供货期单项考核分数：70分；超过规定时间3天内到货，扣除货款的百分之三十最为处罚；供货期单项考核分数：60分；超过规定时间3天以上到货，供货期单项考核分数：0分，取消双方之间的合作。扣留货款金额依据我公司造成的损失判定。四：服务要求 2/3

服务的周全和及时程度，直接代表双方企业的之间的合作态度和重视程度。也是保证质量、价格、供货期的必要条件，因此双方企业应针对产品的技术、产品的研发、产品的供货、产品的

质量、市场的信息进行及时沟通并交换建议，售前

总结：为了能够在2016年有一个更好的发展势头，双方应保持密切的联系，望贵公司积极配合，为长远发展做好合作基础。

合作愉快! 共谋商琪!

北京博美阳光新能源科技有限公司采购部 2016/11/17

3/3供应商产品变更通知单供应商产品变更通知单

供应商品质主管确认：_____________________ 供应商品质经理确认：___________________

日期：______________________ 日期：___________________ PCN回执

西可通信接收到该PCN，初步答复如下：接受

需要详细信息，清单如下：

需要新样品，数量为： _________片测试报告和品质报告其他：________________________________________________________________________

PCN会签收件人信息：

西可通信收到该PCN，结果回复如下：

XXXX公司授权申请人：____________________ 西可授权人：_________________________

申请日期：_____________________ 日期：_________________________ 西可DORO，ZONDA，华为产品经理签字：________________________ 日期：________________________供应商交货改善通知单供应商交货改善通知单

NO.: 联系人供应商名称未按双

方约定的交期交货，严重影响我公司生产改善原因不回签订单或不回复交期未按订单或我公司提供的需求预测备货交货数量与送货单数量不符未按我公司要求包装和贴标签一级处理方式二级三级处罚提交改善措施，限期改善影响严重，造成我公司损失，将进行处罚因供应商原因，造成我公司被客户罚款，使我公司蒙受重大损失，全部由供应商承担小写大写联系电话连续来料品质不良

来料 MARK 与“封样”不符,无法确认是原装品牌要求回复时间

来料 MARK 与承认书资料不符，无法确认是原装品牌改善内容说明

供应商改善措施措施跟进说明：对本单内容供应商必须认真执行，按时回复，否则将加重处理等级。批准: 审核: 采购:

提出日期:供应商索赔通知单 Q/AI-D05-001

供应商索赔通知单

日期：供应商名称：索赔类别：□供应商申请特采 □IQC 检验不合格 □PCBA、FPC 组件索赔 □工时损耗发出部门：

制表日期：2016 .01 受控编号：D05-004E

□试验费用 □其它：

建议扣物料名称物料编码采购订单数量款比率/ 额(元) □加工贸易 □一般贸易备注

索赔原因说明：索赔发出确认栏拟制：审核：批准：

供应商意见：请在七个工作日内回复意见，否则视为默认同意扣款，且从索赔单发出日起在 2 个月内从增值税发票中扣除此金额质量事实责任是否认同： □ 认同是否同意扣款：□ 同意

理由陈述： □ 不同意 □ 不认同 □建议减少扣款比例

注明在采购部门意见：拟制：年

月货款中扣除。签字盖章：时间：单价当批总金额扣款额审核：批准：

发出部门确认意见： □不同意索赔仲裁栏理由陈述： □同意减少扣款比例 □同意取消索赔

确认人：审核：制造总部总经理仲裁意见：批准：签名：结算栏

财务部结算确认：财务部签字盖章： □质检部时间：

财务部分发： CC: □采购部供应商扣款通知单

东莞捷新光电科技有限公司供应

商扣款通知单

日期：供应商代码来料日期不良现象：年月日物料料号来料数量编号：物料名称不良率

经品质部抽检判定，发生的人工工时费用： □判定返工发生的人工工时费用：返工人数人，返工费用每小时元，共计元 RMB. □判定返修发生的人工工时费用：返修人数人，返修费用每小时元，共计元 RMB. □因物料来料不良造成客户投诉,退货，索赔等的损失，共计元，应赔偿元的信誉损失补偿和违约金。 □因来料包装破损.标识不清.无装箱文件等，经判定为特采让步，但影响工作效率，以对应材料价格折扣率的 %进行罚款。 □因物料超期.尺寸.外观性能等有偏差，但是不影响最终使用，判定为让步特采，以对应材料价格折扣率的 %进行罚款。以下是：□检验 □挑选 □返工 □返修 □材料损失 □客户投诉 □管理费用所发生的费用： 1.挑选：挑选人员人×工时小时/人× 元/小时=

元 RMB 2.检验：检验人员人×工时小时/人× 元/小时= 元 RMB 3.返工：返工人员人×工时小时/人× 元/小时= 元 RMB 4.返修：返修人员人×工时小时/人× 元/小时= 元 RMB 5.因供应商材料问题“挑选返工返修”造成的其他物料损失共计：元 RMB 6.因供应商材料问题造成的管理费用共计：元 RMB 7.因供应商材料问题造成的客户投诉.退货.赔款费用共计：元 RMB 8.造成的其他问题的扣款：元 RMB 以上金额总计：元 RMB ：万仟佰拾园角分注：供应商在收到此通知后请三日内回复我司采购。供应商回复：回复人：制表：审核：核准：编号：

编号：供应商扣款通知单供应商扣款通知单

供应商：__________________ 扣款原因：日期： __________________ 处理方法：

合计扣款金额：____萬____仟____

佰____拾____圆____角____分 ¥_________________ 供应商回复：供应商签字盖章：说明

1、此款项目我司将于_______年_______月份之货款中予以扣除； 2、此表单只能由采购部发给供应商签字盖章后，由财务部执行扣款处理； 3、供应商对于本通知有异议的，必须在 3 个工作日内提出，逾期视作同意本处置方式； 4、处置方法仅能作为促进工作的手段，不能作为工作的全部。文件签核行政部财务部采购部品质部

CH-CG05-05供应商扣款通知单东莞市盈良电子有限公司

DONG GUAN CITY YING LIANG ELECTRON CO.,LTD

地址：广东省东莞市石排镇太和西

路118号

ADRESS：

NO。118TAI HE WEST ROAD，SHI PAI TOWN，DONG GUAN CITY，GUANG DONG 供应商扣款通知单

TO: 公司编号： CC：盈良财务部，

采购部日期：注: 1、凡因材料或交货问题造成我司损失的均适合此表：

2、罚扣金额标准依盈良公司标准即工时每人每小时20元或实际损失； 3、最后扣款单给财务部执行扣款； 4、扣款单由品质部填写，上级部门核准签字后立即生效；

5、凡接此通知厂商，如在二天内未有反应者均作认可处理。供应商处罚管理制度

供应商处罚管理制度一、目的

本条例实施的目的是确保供应商供

应的质量，促进供应商改善其业绩。二、范围

本条例适用于所有原材料、零配件供应商

三、职责

采购部必须严格按照本条例细责实施处罚，每份处罚通知书必须经总助审批后方能实施。四、程序 1、交货期

① 供应商末按我司规定的时间提供物料送，但没有影响我司正常生产的给予警告，每月累计超过三次的处以1000元罚款。

② 供应商末按我司规定的时间提供物料，并且影响我司正常生产的每次给予500元罚款，每月累计超过三次的处以1000元罚款，并将当月付款比率降低30%。

③ 供应商末按我司规定的时间提供物料，并且影响我司正常生产的连续累计超过五次的处以2000元罚款，并取

消其合格供应商资格。 2、品质

① 供应商交货不合格，但能让步接收或挑选使用的每次处以100元罚款，并支付由此产生的人工费。

② 供应商交货不合格，并且影响我司正常生产的每次处以200元罚款，并支付由此产生的待工费。

③ 供应商交货不合格，并且影响我司正常生产每月累计超过三次的处以500元罚款，并将当月付款比率降低30%。

④ 供应商交货不合格，并且影响我司正常生产连续累计超过五次的处以2000元罚款，并连续三个月将付款比率降低30%。

①供应商末按我司规定的时间、规

定的数量提供物料，但没有影响我司正常生产的给予警告，每月累计超过三次的处以100元罚款。

③ 供应商末按我司规定的时间、规定的数量提供物料，并且影响我司正常生产的每月累计超过三次的处以1000元罚款，并将当月付款比率降低30%。 ④ 供应商末按我司规定的时间、规定的数量提供物料，并且影响我司正常生产的连续累计超过五次的处以2000元罚款，并取消其合格供应商资格。供应商签字盖章东莞添爱服装辅料有限公司采购组

供应商处罚作业程序 Rainbow

供货商扣款作业程序

制定部门 1、目的 H R 文件编号版本号页数 SHRNOP130007 A/2 第1页共2页

籍罚款之规定,使供货商缩短交期、提升质量。

2、适用范围

适用于虹桥公司所有材料供货商。 3、管理组织与权责

材料特性不良责任归属由工程部门判定。材料外观不良由品质部门判定。由采购/PMC 外协负责汇总相关异常费用并填写《扣款单》传真给供货商并移交人事行政备案后再交财务扣款入账。财务部负责执行对供应商之应扣款项。 4、扣款分类：

质量事故。交期延误。其它。 5、参考资料

《采购控制程序》 6、作业内容

凡因为供货商责任造成的质量、交期等异常问题,虹桥依本程序对供货商进

行处罚。具体处罚规定以内容为准。为使之规定及标准具有约束力,虹桥应与供货商签订质量合同(如年度目标值每年均有修订则须重签品质合同,新供货商则于交货前签订)。《质量合同》为一般性格式,如有特殊情况以虹桥品质及采购与供货商互相协议同意之内 Rainbow

供货商扣款作业程序制定部门 HR

文件编号版本号页数 SHRNOP130004 A/2 第2页共2页

扣款计算方式及标准。虹桥厂内重工、全检、挑选等产生的异常工时由重工部门/品质部负责提供给行政部持续改善小组出具《供应商扣款通知单》,采购核实通知供应商后交总经理批准交财务扣款。费用标准为每人每小时 RMB：15 元。虹桥厂外之重工或客户投诉所产生之费用由虹桥客服部负责提供 ,行政部持续改善小组开具扣款单，采购核

实及总经理批准交财务扣款，费用以实际费用为准。《质量合同》规定的其它标准。

NG 44

6、处罚流程图异常工时/客诉单

相关部门依实际情况汇总后提报持续改善小组

填写《供应商扣款通知单》 Ok

采购/PMC 外协

采购/PMC 外协确认后通知供应商 Ok

总经理批准

持续改善小组扣款备案后移交财务财务扣款编制审核核准

返回相关提报部门重新审核 -

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