公司部门职责-董事会办公室职责
一、按照法定程序筹备股东大会、董事会会议和各专门委员会会议,负责会议材料的准备、会务组织、接待等工作。
二、负责承办股东大会、董事会、董事会各专门委员会的日常事务。
三、负责董事和高管层成员的金融机构高级管理人员任职资格的报批工作。
四、负责《章程》和股东大会、董事会、董事会各专门委员会议事规则的草拟或修订工作。
五、负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会文件的起草和报送工作;负责有关单位来文的接收登记、传递、催办和档案管理工作。
六、负责本公司法人委托授权管理。
七、负责保管股东名册、董事名册、董事及大股东持股资料,以及股东大会、董事会、各专门委员会会议文件和记录。
八、负责保管本公司董事会印章、董事长印章。
九、接待董事、股东来访,回答咨询,联系股东,依法向股东和投资者提供本公司公开披露的资料,协调董事会与各股东及有关方面的关系。
十、负责本公司股权管理日常事务,并会同信息技术部完善和维护股权管理系统。
十一、负责受理本公司股东股权转让、更名的申请并审核相关材料,完成报批和备案工作;负责本公司股东股权质押/解押、挂失/解挂及司法机关冻结/解冻等司法裁定的登记和备案工作。
十二、会同计划财务部负责本公司年度分红工作。 十三、负责董事长批交办事项的督办和董事长信箱、电子邮箱的管理工作。
十四、协助人力资源部办理本公司工商营业执照的年检和工商登记变更的有关工作。
十五、承办行领导交办的其他工作事项。
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