一、项目基本情况
、因我校质量工程项目管理要求,需与安徽省高等学校质量工程项目管理云服务系统实现在线无缝对接,避免项目数据的二次录入,导入我校质量工程项目历史数据,且承担系统网络评审、数据处理、运行维护等服务,所以我校对质量工程项目管理系统项目进行公开招标。
、项目预算
经批复的本项目预算: 万元。
二、技术方案和服务内容 .服务内容
质量工程项目管理系统,对省级质量工程项目申报、审批、立项及结题进行全过程管理。可以自定义院系级项目类别,并通过配置将不同类别的项目分配给不同角色用户独立管理。能够对项目立项后的资金拨付、使用、报销等情况进行跟踪、统计,确保资金使用的合理、有效。具备自定义评审体系功能,专家网上在线评审项目。同时具备强大的统计分析功能,对项目不同阶段的数据进行统计分析,并以图形化方式显示。
该系统通过省、校级管理系统数据接口,使得校级系统与安徽省教育厅质量工程项目管理信息系统在线无缝对接,免除各高校再次录入数据的繁琐程序,确保省与校之间项目全过程数据的一致性。
.采购需求表 序号 品目名称 一、申报审批 技术参数要求 数量 单位 ★) 申报人或学校管理员根据当前申报类别的期限,录入项目及负责人、经费预算表、参与人、建设质量目标与预期成果、项目附件等信息,提交时系统自动工程 项目根据不同类别申报的配置,判断是否满足申报条件。管理) 院系管理员通过设置推荐排名和推荐意见推荐或系统 驳回项目,也可以在申报截止期前撤回推荐项目进行修改。可以生成唯一索引汇总表报送学校。 )学校管理员对项目进行审查和立项操作,确立项目 套 1 / 9
的国家级、省级、校级、院系级的项目级别。 ★) 将确认上报教育厅的项目通过数据接口在线直接上传安徽省教育厅质量工程项目管理系统。 二、网络评审 ) 设置评审指标、评审计划,将不同的项目纳入的评审计划当中,并为合适的专家分配评审项目。 ) 专家在线查看、评审项目,学校管理员可以查看、排序、导出评审结果。 ) 建立校级专家库,对专家的各种数据进行录入。 三、过程管理 ) 通过设置过程管理计划,将项目纳入到计划中。项目负责人根据计划时间安排上传项目任务书、进展报告、结题报告等文档,并编写已完成建设目标与成果。 ) 学校根据项目进展情况和成果进行审核决定项目是否通过年度检查与验收。 ★) 将项目任务书、进展报告、结题报告等文档通过数据接口在线直接上传安徽省教育厅质量工程项目管理系统。 四、经费管理 ★) 对项目的拨款情况、经费使用情况以及项目的工作量分配情况进行管理。学校管理员对项目进行拨款处理并可以查看立项金额、已拨款总金额、支出总金额、支出总金额与已拨款总金额的比例,可以在线查看经费使用情况发票电子版或截图。 ★) 申报人对项目资金使用情况进行录入,并可以上传经费使用情况发票电子版或截图。 ) 可以对项目参与人的工作量进行统计和分配。 ★)预算管理:具备严格的预算控制与管理功能,明晰各经费支出项目比例及具体报销科目,超出预警,并可对项目预算在合理的范围内进行调整。可以按照经济科目分类进行经费支出登记、经费支出审批、经2 / 9
费报销登记。按月或年统计项目经费使用情况。 ★)财务对接:与本校财务管理系统中科研经费管理功能实现对接。可随时据实查阅项目经费使用情况,支出明细。 五、统计查询 ) 对项目按照状态、所属单位、项目类别进行统计、分析,并进行图形化显示。 ) 对项目评审的不同阶段按照不同方式进行统计分析,并进行图形化显示。 ) 对项目过程管理的不同阶段产生的文档进行统计分析,并进行图形化显示。 六、系统管理 ★) 对系统整个功能进行基本数据的管理,包括用户、角色、单位、项目类别、年度、限额等。可以动态定义项目类别、子类别,对不同类别的权限、数据范围、审批流程、申报数据要求进行自定义的配置。针对不同用户群发布通知公告。 ) 对系统产生的各种日志记录进行跟踪、统计。 七、成果展示 ) 对系统过程中产生的各种成果、专利展示到质量工程系统网站中。 八、单点登录 )实现学院的统一身份认证平台的接口对接。 九、负责省级质量工程项目数据及文档导入系统。 系统部署与培训要求: )采用本地部署方式,需确保数据信息安全。 )免费提供至少次系统管理员的系统维护培训服务及必要的支撑技术培训服务。 . 售后服务要求:
本项目要求免费质量保证至少为一年,自项目验收合格之日起计算,免费质量保证须免费提供系统维护、升级等技术支持服务。免费质量保证期后应提供系统维护、扩充、升
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级等方面的技术支持服务,并明确连续年每年的系统维护费用(含升级)。
提供小时售后服务热线;系统出现故障,在接到采购人通知维修后,小时内对问题做出响应。若运用通讯工具不能解决问题,必须在小时之内到达现场予以解决并应对相关事项进行及时处理。
免费提供不少于次的系统维护、支撑技术培训服务。
自最终验收合格之日起日历日内,成交供应商必须将所有相关技术资料(包含并不仅限于:所提供产品的产品说明书、服务手册等)交采购人留存备案。
.主要标的物一览表
本表将随中标结果公告一并发布,接受社会监督 序号 标的名称 质量工程项目管 理系统 三、投标人资格要求
品牌与型号 数量 单价 其它 、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 、本项目不接受联合体磋商;
、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
()供应商被人民法院列入失信被执行人的;
()供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
()供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的; ()供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
()供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。 四、供货(安装、服务)周期: 自合同起订之日起个工作日。
五、付款方式:项目验收合格后,由采购方通过“省监管服务平台”上传验收报告、发票等原件信息。经财政部门审核后,支付全部合同款。
六、采购方式: 公开招标
七、评标办法的初步意见:
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综合评分法
(满分分,计算过程和结果四舍五入,精确到小数点后两位。) 评分标准 评分因素 所需提供材料 1、标★参数为关键性参数,一项不满足提供产品技术参性能和技视为不响应 数的相关证明材术参数 2、剩余参数满足招标文件要求的,得满料。 分,若一项负偏离则扣分,扣完为止。 提供质量工程项目管理系统现场演示,技术部分标准 演示不得分;由供应商自行携带演示所投标人须自备演须设备,自备网络环境,对本项目主要示设备,单个投现场演示 功能进行现场演示,演示人员不超过人标人的演示时间(包含授权代表)。 具体演示内容见下不超过分钟。 表。 提供售后服务方综合比较所有投标人的售后服务承诺和案装订入投标文售后服务培训计划,主要内容为在项目需求中售件,未提供售后优惠承诺 后服务要求的基础上进行更好响应的,服务方案的不得优的得分;良好得分,一般得分。 分。 供应商资1、 具有质量工程项目管理系统软件著质 作权证书的得分,没有不得分; 提供证书扫描件或影印件 2、 具有抽检或评审类系统著作权证书商务部分标准 的得分,没有不得分。 投标人自开标截止之日起前三年实施的单项合同金额在万元及以上的同类项目业绩或案例,每提供一项得分,最高得提供合同复印成功案例分。 件,以签订日期及业绩 注:本项满分分,同一项目不重复计分。为准 提供业绩合同扫描件或影印件,如合同无法体现项目内容的,须另附业主证明材料扫描件或影印件。 分值 根据各投标人的最终有效投标报价,以满足招标文件要求且最终有效投标价格最低的投标报价为评以报价表中的金报价部分评分 标基准价,其价格分为满分分。其它投标人的价格分额为准 统一按照下列公式计算:投标报价得分(评标基准价/投标报价)×(四舍五入,精确到小数点后二位)。 演示内容: 序号 演示内容及效果 申报审批 申报审批 申报审批 系统能够满足申报人根据当前申报类别的期限,录入项目及负责人、经费预算表、参与人、建设目标与预期成果、项目附件等信息 项目推荐:院系管理员通过设置推荐排名和推荐意见推荐或驳回项目 项目上报:将省级质量工程项目上报安徽省教育厅质量工程项目管理系统,同时显示是否上报的状态 分值 备注 .投标人自行准备演示设备,演示时间达到分钟立即停止,按项赋分。 . 供应商须采用真实用户系统环境演示(需要 5 / 9
网络评审 网络评审 经费管理 经费管理 经费管理 经费管理 经费管理 系统管理 系统管理 系统管理 系统可对评审指标进行动态设置 系统可对评审项目可以查看评审时间、发审数、已审数、平均分、评审等级等信息,并可以排序或导出评审结果 管理员能录入项目经费拨款情况并可以导出数据 项目负责人可以录入项目经费使用情况 对超出预算的经费不能录入并提示信息 可以对年度预算进行调整 对年度预算进行调整的审批流程 对不同的科研项目类别进行设置,可以动态定义项目类别,并可以对项目类别分权限进行管理 对各个院系申报项目的推荐数量进行设置 对每一年度申报的项目类别设置申报年度、开始时间和结束时间 网络演示的供应商自行准备网络环境),且自行携带演示设备。 八、履约保证金
签订合同前,中标人应按中标金额提交履约保证金。在合同约定的质保期内无质量和售后服务问题,按质保年限分年度予以无息退还。
九、合同主要条款
项目名称:
项目编号: 合同编号: 财政编号:
甲 方:铜陵学院 电话:
乙 方: 电话: 见证方:铜陵市公共资源交易中心 电话:
合同签订日期: 签订地点:安徽铜陵
甲方通过见证方组织的招标投标活动,经评标委员会评审,决定将 项目(项目编号: )合同授予乙方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同:
.货物、服务的名称、技术规格、数量及合同价款
本合同所采购货物、服务的名称、技术规格和数量等依据乙方投标书“供货及投标报价表”及相关内容确定。主要如下表:(若产品过多则见附表,如有附表则必须加盖印章) 序号 产品名称 品牌及规格型号 计量单位 数量 单价(元) 金额小计(元) 备注 6 / 9
合同总价款(大小写) 人民币: 售后服务、税金、劳保基金及应承担的风险等全部费用。 .合同金额
说明:上述产品价格包含产品生产、运输<送达至甲方指定地点并下货>、安装、调试、培训、检验及
根据招标文件要求及乙方承诺,本合同的总金额为 元(人民币大写: ),分项价格在乙方投标书的投标报价表中有明确规定。 .付款条件
采购项目完成并经甲方验收合格后,根据乙方提供合法、有效、完整的发票,由甲方通过“省监管服务平台”上传验收报告、发票原件等信息。经财政部门审核后,由甲方按申报的资金支付方式,在个工作日内向乙方支付合同价款。 .产品的技术标准(包括产品质量)
乙方提供和交付的货物技术标准应与招标文件规定的技术标准相一致。若技术标准中无相应规定,所投货物应符合相应的国家标准或原产地国家有关部门最新颁布的相应的正式标准。
乙方所提供的货物应是全新、未使用过的,是完全符合以上质量标准的正品;相关的施工安装是由持有有权部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行安装验收规范来实施的;乙方所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。 .项目完成时间
乙方应于合同签字生效后开始计算的 日内,完成合同规定的全部责任与义务,提交一份完整的自我验收报告,由甲方进行验收。 .验收
()乙方安装调试后,在 天内通知甲方组织验收,并提供自我验收报告等相关材料,交易中心保留受托参与本项目验收的权利。验收不合格的,乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。
()甲、乙双方应严格履行合同有关条款,如果验收过程中发现乙方在没有征得甲方同意的情况下擅自变更合同标的物,将拒绝通过验收,由此引起的一切后果及损失由乙方承担。
()甲方验收时,应成立三人以上(由甲、乙双方、资产管理和使用人、技术人员、监察等相关人员组成)的验收小组,明确责任,严格依照采购文件、中标(成交)通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论。
涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
检测、验收费用均由乙方承担。 .对产品提出异议的时间和办法
()甲方在验收中,如果发现产品不符合合同约定的,应一面妥为保管,一面在 工作日内向乙方书面提出异议,并抄送交易中心。具体说明产品不符合规定的内容并附相关验收材料,同时提出不符合规定产品的处理意见。如果安装质量及标准不符合甲方招标文件及甲方其它合理化要求,乙方必须按甲方要求进行整改。
()乙方在接到甲方异议后,应在 工作日内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
.技术支持和售后服务
乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务,否则,甲方有权视情节轻重扣除乙方部分或全部履约保证金作为补偿。 ()保修:
乙方对其所提供的货物免费维护维修 年,期限从验收合格之日开始。在免费服务期限内,乙方为甲方免费提供各种技术服务,包括解决系统本身出现的功能问题(必要时上门解决);提供*小时电话及网络服务。乙方接到报修通知后应于 小时内反应,如需上门维修应于 日内上门维修,负责更
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换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。否则,由此造成的损失,甲方保留索赔的权利。
如果乙方在收到报修通知后 天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但费用和风险由乙方承担。
乙方须按甲方的要求,免费为甲方提供培训。 ()维修:
保修期(质保期)届满后,乙方应对其提供的货物负有维修义务,但所涉及的费用由甲方承担。 .乙方的违约责任
()乙方不能交货的,应承担由此给甲方造成的全部经济损失并向甲方偿付不能交货部分货款的 的违约金。
()乙方所交产品不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时,乙方应按规定,对更换件相应延长质量保证期,并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。
()乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。每件货物包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。为进口件的,应出具报关手续和原产地、原产工厂证明、报关手续和商检证明等。
()如果乙方没有按照规定的时间交货、完成货物安装和提供服务,应向甲方支付违约金,违约金从履约保证金中扣除,按每迟天扣除履约保证金金额的 计收。但违约金的最高限额为合同履约保证金的总额。如果达到最高限额,甲方应考虑终止合同,由此给甲方造成的损失由乙方承担。 ()乙方提前交货的产品、多交的产品和不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
()乙方应对其所提供的货物承担所有权担保责任,并应保证甲方在中华人民共和国内使用该货物时不侵犯第三人的知识产权。否则乙方应承担由此引起的一切法律责任及费用。 .甲方的违约责任
()甲方中途无故退货,应向乙方偿付退货部分货款 的违约金。 ()甲方违反合同规定无故拒绝接货的,应当承担由此造成的损失。 .履约保证金
()本项目履约保证金为 (人民币),收受人为 ,期限至 。自验收合格之日起,在免费质保、服务期内根据乙方履约情况分年度无息退还。
()乙方提供的履约保证金按规定格式以 形式提供的,与此有关的费用由乙方承担。 ()如乙方未能履行其合同规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿; 履约保证金不足以承担违约责任的,乙方继续承担违约责任。 .组成合同的文件
组成本合同的文件包括:
()本项目招标文件及答疑、更正公告; ()本项目中标公告;
()乙方提交的投标书及书面承诺函;
()本合同文本;
()补充协议。 .合同生效
本合同一式捌份,经甲乙双方签字盖章,并在甲方收到乙方提交的履约保证金后立即生效。
甲 方: 乙 方:
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(合同专用章) (合同专用章)
法定代表人(签字或盖章): 法定代表人(签字或盖章):
代理人(被授权人)(签字): 代理人(被授权人)(签字):
日期: 日期:
户 名: 开 户 行: 账
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